Менеджер по работе с документацией at Аманат — NeverHard

Обязанности: Формирование заказов от покупателей, поступивших посредством электронной почты, на бумажном носителе, через программу WhatsApp и т.п. без коммуникации с покупателем; Запуск служебных записок на выдачу кредит-нот (подготовка писем-оферты, запуск служебных записок для проведения скидок); Учет, ведение и хранение планово-отчетной и рабочей документации в отделе продаж (базы данных, договоры, дополнительные соглашения и т.д.); Подготовка писем покупателям при отзыве товаров (оповещение покупателей, сбор документов от покупателей и т.п.); Сбор доверенностей с образцами подписей, заведение их в 1С; Формирование и отправка сертификатов соответствия по запросам покупателей; Ведение учета питания сотрудников филиала, контроль и закрытие ведомостей по питанию; Обеспечение порядка и надлежащего хранения документов в архиве, в том числе накладных, актов сверок, товарно-транспортных накладных (ТТН) и иных документов; Решение текущих организационных вопросов и выполнение хозяйственных поручений, связанных с обеспечением жизнедеятельности офиса; Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства; По поручению руководства составлять письма, запросы и другие документы; Организовывать прием посетителей. Требования: Высшее/средне-профессиональное медицинское или фармацевтическое образование; Умение работать в режиме многозадачности; Коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, ответственность; Грамотная речь и письмо. Условия: Работа в крупной, активно развивающейся компании; Возможность профессионального и карьерного роста, гибкое отношение к новым идеям; Оформление согласно ТК РК; График работы: 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00 - 14:00); Стабильная заработная плата; Программа поддержки здоровья сотрудников ( фитнес-центр с 50% скидкой ); Питание за счет компании; Дружный коллектив, комфортные условия труда.