Администратор офиса at Представительство ООО СОЛГАР Витамин в городе Алматы — NeverHard

В международную фарм компанию требуется - Администратор офиса Обязанности Офисное администрирование Организация ежедневной работы офиса и решение текущих административных вопросов. Организация рабочих мест для новых сотрудников: подготовка рабочего места, подключение корпоративной почты и связи. Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам подключения необходимых сервисов и оборудования. Заказ канцелярских, хозяйственных и других необходимых товаров для офиса. Контроль работы офисной техники и взаимодействие с сервисными организациями. Встреча гостей и партнеров компании. Командировки Оформление приказов на командировки. Приобретение авиабилетов и железнодорожных билетов. Бронирование отелей и организация проживания сотрудников. Координация организационных вопросов, связанных с командировками. Корпоративный транспорт Контроль использования корпоративных автомобилей сотрудниками. Контроль соблюдения правил эксплуатации корпоративного транспорта. Заключение, продление и сопровождение договоров по корпоративным автомобилям. Взаимодействие с компаниями и подрядчиками по вопросам обслуживания корпоративного транспорта. Ведение необходимой документации и реестров. Документооборот Сканирование, систематизация и хранение внутренних документов. Ведение реестров договоров. Подготовка и регистрация внутренних писем и уведомлений. Контроль актуальности административной документации. Корпоративные мероприятия Организация корпоративных мероприятий, встреч и тимбилдингов. Поиск и взаимодействие с подрядчиками, площадками и поставщиками. Организационная поддержка мероприятий на всех этапах. Наши ожидания Опыт работы администратором офиса, офис-менеджером, административным специалистом или на аналогичной позиции. Внимательность, организованность и ответственность. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с документами и вести несколько задач одновременно. Навыки деловой переписки и взаимодействия с подрядчиками. Уверенное владение MS Office / Google Workspace. Самостоятельность и инициативность в решении организационных вопросов. Коммуникабельность и клиентоориентированный подход. Мы предлагаем Официальное трудоустройство по ТК РК. Стабильную заработную плату выплата только на карту банка. График работы 5/2 с 9*00 до 18*00 Комфортный офис и дружелюбную атмосферу. Работу в стабильной компании. Возможность профессионального развития. Корпоративная связь ДМС после прохождения испытательного срока 3 месяца Если вы умеете организовывать процессы, внимательно относитесь к документам и любите, когда все вопросы решены вовремя — будем рады видеть вас в нашей команде!