Офис-менеджер at АГЫН in Астана. Skills: Attention to Detail, Document Management, Event Planning, Office Administration, Organizational Skills. Apply on NeverHard.
Company
АГЫН
Location
Астана
Type
full_time
Required skills:
Attention to Detail
Document Management
Event Planning
Office Administration
Organizational Skills
Vendor Management
Мы ищем человека, который станет важной частью нашей команды и будет отвечать за то, чтобы в офисе было организованно, гостеприимно и всё работало как часы . Обязанности: Организовывать чай, кофе и всё необходимое для встреч с гостями, партнёрами и участниками переговоров; Подготовка переговорных комнат к встречам; Участие в организации еженедельного Жума-чая : планирование и закупка необходимых продуктов и материалов, подготовка помещения и сервировка; Организация закупок канцелярских и хозяйственных товаров для офиса; Взаимодействие с небольшими поставщиками: оформление заказов, контроль поставок, сверка товаров и документов, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты; Контроль порядка и надлежащего состояния общих зон офиса: переговорных комнат, ресепшн и кухни. Контроль исправности офисной техники и оборудования, организация обращения в сервисные службы при возникновении неисправностей. Административная и организационная поддержка внутренних мероприятий компании. Выполнение текущих административно-хозяйственных задач, связанных с обеспечением бесперебойной работы офиса. Требования: Опыт работы в сфере административной поддержки, офисного администрирования или на аналогичной позиции будет преимуществом. Организованность, внимательность и ответственное отношение к рабочим задачам. Умение работать с документами, заказами и базовыми учётными данными. Условия: Работа в офисе K.E.R.N. Hub по адресу: г. Астана, левый берег, ул. Туран, 43В . График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 ч; Бесплатное питание для сотрудников. Комфортное рабочее пространство и доброжелательная атмосфера. Стабильная занятость и своевременная выплата заработной платы.