Офис-менеджер at Астанинский электротехнический завод — NeverHard

Обязанности: Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч и контроль расписания. Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных принадлежностей и других необходимых материалов). Прием, распределение и обработка входящих телефонных звонков. Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами и организация отправки/получения документов. Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Организация совещаний и планерок, подготовка переговорных комнат. Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поставленных задач. Выполнение административных и организационных поручений руководства. Требования: Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы не менее 1 года (обязательно) Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook). Грамотная устная и письменная речь. Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям. Умение соблюдать конфиденциальность и работать с большим объемом информации. Условия: график 5/2 с 08:00 утра до 17:00 часов корпоративные мероприятия обед (50% комплекс обеда за счет работодателя) наш адрес: правый берег, территория Технопарка, ул Орлыкол,4 (пересечение Богенбай батыра, Республики), ориентир Калинка