Помощник материального бухгалтера at АЛМАТЫ ОБЛЫСЫНЫҢ ЖОЛАУШЫЛАРДЫ ТАСЫМАЛДАУ КОМПАНИЯСЫ — NeverHard

Помощник материального бухгалтера 1. Основные требования к должности Среднее специальное или высшее образование в области бухгалтерского учета, финансов, экономики — желательно. Знание основ бухгалтерского учета и первичной документации. Понимание порядка учета и движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Уверенное владение ПК и офисными программами: Excel, Word, электронная почта. Опыт работы с бухгалтерскими программами (например, 1С) — преимущество. Внимательность, аккуратность и ответственность при работе с документами. Умение работать с большими объемами информации. Грамотность при оформлении документов и деловой переписке. Соблюдение сроков предоставления документов и отчетности. Умение работать как самостоятельно, так и в команде. Готовность работать с материально ответственными лицами, складом, отделом закупок и другими подразделениями. 2. Основные обязанности Работа с первичной документацией Принимать, проверять и систематизировать первичные документы по поступлению и движению ТМЦ. Проверять правильность оформления накладных, актов, счетов-фактур, УПД и других документов. Контролировать наличие обязательных реквизитов в документах. Сверять данные документов с информацией в учетной системе. Вносить первичные документы в бухгалтерскую программу. Обеспечивать своевременную передачу документов в бухгалтерию и на хранение. Запрашивать недостающие или исправленные документы у ответственных сотрудников и контрагентов. Учет и движение ТМЦ Участвовать в учете поступления, перемещения и списания материальных ценностей. Оформлять операции по перемещению ТМЦ между складами, подразделениями и материально ответственными лицами. Контролировать соответствие фактического движения ТМЦ данным бухгалтерского учета. Участвовать в контроле остатков материальных ценностей. Проводить сверку данных бухгалтерского учета со складским учетом. Участвовать в инвентаризациях ТМЦ, подготовке документов и обработке результатов. Выявлять расхождения и передавать информацию ответственному бухгалтеру. Работа в учетной системе Вносить данные о поступлении, перемещении и списании ТМЦ в учетную систему. Проверять корректность проведенных операций. Формировать необходимые оборотно-сальдовые ведомости, карточки и другие учетные документы. Готовить информацию и отчеты по остаткам и движению ТМЦ по запросу материального бухгалтера или руководителя. Взаимодействие с подразделениями Взаимодействовать со складом и материально ответственными лицами по вопросам движения ТМЦ. Взаимодействовать с отделом закупок по вопросам поступления товаров и материалов. Уточнять расхождения между документами поставщиков, складскими данными и бухгалтерским учетом. Своевременно информировать материального бухгалтера о выявленных ошибках, недостачах и расхождениях. Участвовать в подготовке документов для внутренних и внешних проверок. 3. Ответственность За своевременное и корректное внесение информации в учетную систему. За правильность обработки первичных документов в пределах предоставленных полномочий. За сохранность переданных в работу документов. За соблюдение установленных сроков выполнения поручений. За достоверность предоставляемой информации в пределах своей зоны ответственности. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и требований по конфиденциальности. 4. Желательные личные качества Внимательность к деталям. Ответственность. Системность и организованность. Усидчивость. Аналитическое мышление. Исполнительность. Коммуникабельность. Умение спокойно работать с большим количеством документов. Готовность обучаться и развиваться в области бухгалтерского учета. 5. Будет преимуществом Опыт работы помощником бухгалтера, бухгалтером по ТМЦ или оператором 1С. Знание 1С:Бухгалтерия или другой учетной системы. Опыт работы со складским учетом. Знание Excel на уровне работы с фильтрами, сортировкой, формулами и сводными таблицами. Опыт участия в инвентаризациях. Знание законодательства и правил бухгалтерского учета в соответствующей юрисдикции.