Помощник проектного менеджера at Сей-Нар — NeverHard

Чем предстоит заниматься Помогать проектному менеджеру и руководителю в текущих организационных вопросах. Контролировать выполнение поручений руководителя и сроки их исполнения. Взаимодействовать с различными отделами компании: HR, бухгалтерией, юридическим отделом, производством и другими подразделениями . Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам финансового и документального сопровождения: выставление счетов на оплату, подготовка и оформление АВР, получение платёжных поручений и контроль прохождения необходимых документов. Подготавливать деловые письма, запросы и ответы. Вести деловую переписку по электронной почте и в рабочих мессенджерах. Принимать и совершать телефонные звонки, взаимодействовать с сотрудниками, клиентами и партнёрами. Принимать, регистрировать и передавать документы ответственным сотрудникам. Организовывать встречи: согласовывать дату и время, приглашать участников, контролировать организационные моменты. Подготавливать совещания и необходимые материалы к ним. Собирать информацию от разных подразделений и своевременно передавать её руководителю. Выполнять текущие организационные задачи, связанные с сопровождением проектов. Наш идеальный кандидат: быстро схватывает новую информацию и умеет применять её на практике; умеет работать в режиме многозадачности; внимателен к деталям и документам; не боится большого количества коммуникаций; умеет самостоятельно контролировать поставленные задачи; оперативно реагирует на поручения и доводит их до результата; грамотно говорит и пишет; умеет выстраивать рабочую коммуникацию с разными отделами и людьми; уверенно пользуется электронной почтой, мессенджерами и офисными программами; обладает высокой ответственностью и исполнительностью; умеет сохранять спокойствие и собранность при большом объёме задач. Условия 📍 Адрес: ул. Тохтарова, 51 🕘 График: 5/2, с 09:00 до 18:00 🍽 Обед: с 12:30 до 14:00 🥗 Обед предоставляется компанией Ищем человека, который умеет держать в голове много задач одновременно, быстро ориентируется в новой информации и не ждёт постоянных напоминаний. Если вы шустрый, внимательный и организованный человек , быстро схватываете информацию, умеете общаться с разными людьми и доводите задачи до результата — будем рады познакомиться!