Руководитель отдела кадрового делопроизводства at Зерде-Фарма — NeverHard

Руководитель отдела кадрового делопроизводства В стабильную и динамично развивающуюся компанию приглашаем Руководителя отдела кадрового делопроизводства . Ищем сильного специалиста, который сможет не только контролировать текущую работу отдела, но и выстроить эффективную систему кадрового делопроизводства, автоматизировать процессы и обеспечить высокий уровень порядка и соответствия требованиям трудового законодательства РК . Основные задачи: Руководство отделом кадрового делопроизводства. Организация и контроль полного цикла кадрового делопроизводства. Контроль правильности оформления приема, перевода, перемещения, увольнения сотрудников. Контроль ведения личных дел, трудовых договоров, дополнительных соглашений и кадровых приказов. Контроль учета рабочего времени, графиков работы, отпусков, командировок, больничных и других кадровых процессов. Контроль правильности оформления табелей и взаимодействия с ответственными руководителями подразделений. Контроль соблюдения требований Трудового кодекса Республики Казахстан. Подготовка и контроль кадровой отчетности. Взаимодействие с бухгалтерией, руководителями подразделений и другими службами компании. Подготовка документов и информации для проверок государственных органов. Контроль сроков действия документов и обязательных кадровых процедур. Участие в разработке и актуализации локальных нормативных документов и кадровых регламентов. Оптимизация и автоматизация процессов кадрового делопроизводства. Контроль качества работы сотрудников отдела и распределение нагрузки. Консультирование руководителей подразделений по вопросам трудовых отношений и кадровых процедур. Анализ кадровых рисков и подготовка предложений по их снижению. Формирование управленческой отчетности по кадровому блоку для руководства компании. Мы ожидаем от кандидата: Высшее образование. Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет. Опыт руководства отделом/группой кадрового администрирования. Отличное знание Трудового кодекса РК и практики его применения. Уверенное знание кадрового документооборота. Опыт работы с большим штатом сотрудников будет преимуществом. Опыт построения и оптимизации кадровых процессов. Уверенное владение Excel и офисными программами. Опыт работы в 1С и/или специализированных HR-системах. Внимательность к деталям, системность и высокий уровень ответственности. Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки. Сильные коммуникативные и управленческие навыки. Будет преимуществом: Опыт работы в розничной сети, аптечной сети, торговой или логистической компании. Опыт ведения кадрового учета в компании с территориально распределенными подразделениями. Опыт внедрения электронного кадрового документооборота. Опыт автоматизации процессов учета рабочего времени и табелирования. Опыт подготовки компании к трудовым проверкам. Навыки построения системы контроля кадровых рисков. Что важно для нас Нам нужен не просто специалист, который оформляет документы. Мы ищем руководителя, способного выстроить работающую систему кадрового администрирования , где: прием сотрудника → трудовой договор → кадровые изменения → график → табель → отпуск → увольнение → архив проходят по понятному регламенту, с закрепленной ответственностью и контролем на каждом этапе. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство согласно ТК РК. Стабильную работу в развивающейся компании. Возможность влиять на организацию и развитие кадровых процессов. Реальную зону ответственности и возможность выстроить эффективную систему. Профессиональную команду. Возможности профессионального и карьерного роста. График работы: 5/2. Заработная плата: по результатам собеседования. Локация: г. Шымкент. Если вы системный руководитель, хорошо знаете кадровое законодательство РК и умеете превращать кадровое делопроизводство из набора отдельных операций в управляемую систему — будем рады познакомиться с вами. Откликайтесь на вакансию с указанием опыта руководства КДП и численности штата, с которым вы работали.