Ресепшионист at КСП Алматы Тауэрс — NeverHard

Обязанности: Принимать посетителей на ресепшен . Выяснять потребности посетителей; Перенаправлять запросы надлежащим работникам, офисы которых находятся в комплексе или ответственным работникам кооператива. Отправка писем, прием и распределение приходящей почты; Обеспечивать эффективный информационный обмен, по всем вопросам, включая разноску, отправку официальных документов, писем, запросов и т.д.. Своевременно разносить всю необходимую документацию. Выдавать принимать и регистрировать гостевые карты доступа посетителям комплекса. Регистрировать время, цель обращения, а также данные о принятых действиях (инициалы лица, к которому был переадресован посетитель, название отдела, номер кабинета и т.д.) Давать ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции. Объяснять посетителям маршрут движения внутри комплекса. При необходимости организовывать эскорт посетителя в требуемые отделы, в офис арендаторов или к ответственному работнику кооператива. Сообщать соответствующим отделам и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене. Собирать информацию в соответствии с запросом работодателя. Выполнять смежные функции. Другие обязанности согласно запросам руководства Требования: Знание языков (казахского, русского,английского будет преимуществом перед соискателями) Высокие коммуникативные навыки Стрессоустойчивость Пунктуальность Культурное поведение Умение работы в команде Хорошо поставленная, грамотная речь Знание компьютера и офисной оргтехники Презентабельный внешний вид Условия: Пятидневная рабочая неделя, суббота воскресенье выходной С 09:00 часов до 18:00 часов