Офис-менеджер at ТауКенӨндіруші in Рудный. Skills: Communication, Document Management, Office Management, Procurement, Supplier Management. Apply on NeverHard.
Company
ТауКенӨндіруші
Location
Рудный
Type
not_specified
Required skills:
Communication
Document Management
Office Management
Procurement
Supplier Management
Обязанности: 1. Организация работы офиса обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными материалами и расходными материалами; контроль наличия и своевременное пополнение запасов; организация рабочих мест сотрудников; контроль исправности оргтехники, мебели, оборудования; взаимодействие с арендодателем, коммунальными и сервисными организациями. 2. Документооборот регистрация входящей и исходящей корреспонденции; прием, распределение и отправка документов; ведение журналов регистрации; передача документов ответственным сотрудникам; контроль сроков исполнения поручений по административным вопросам; формирование и хранение документов. 3. Работа с руководством организация встреч и совещаний; подготовка переговорных комнат; ведение календаря руководителя — при необходимости; организация командировок, бронирования билетов и гостиниц; подготовка организационных материалов к совещаниям. 4. Взаимодействие с сотрудниками прием заявок сотрудников на канцтовары, хозяйственные товары и другие административные потребности; организация выдачи материальных ценностей; информирование сотрудников по административным вопросам; контроль соблюдения внутренних правил офиса. 5. Работа с поставщиками поиск поставщиков административных товаров и услуг; запрос коммерческих предложений; подготовка заявок на закупку; контроль поставок; проверка первичных документов от поставщиков и передача их в бухгалтерию; контроль исполнения договоров по административным услугам. 6. Организация корпоративных мероприятий организация совещаний, собраний и корпоративных мероприятий; заказ питания, воды, канцелярии и необходимых материалов; подготовка помещений. 7. Контроль административных расходов ведение реестра административных заявок; контроль заявок на оплату; предоставление информации бухгалтерии и финансовому отделу; контроль соответствия расходов утвержденным лимитам бюджета. 8. Для компании дополнительно взаимодействие с филиалами, производственными участками и диспетчерской службой по административным вопросам; организация доставки документов между офисом и объектами; обеспечение сотрудников производственных подразделений необходимыми административными материалами; ведение реестра заявок от подразделений; контроль своевременного предоставления документов в центральный офис. Требования: Знание Word, Excel, Documentolog Условия: Доставка до места работы корпоративным автобусом Обед на территории офиса за счет компании Оплата телефонной связи