Руководитель административно-хозяйственного департамента (АХД) at Перепелкин Алексей Яковлевич (Бош Авто Сервис Уральск) — NeverHard

Должностные обязанности: 1. Организация административно-хозяйственной деятельности: - Обеспечивает бесперебойную работу административно-хозяйственной службы. - Организует хозяйственное обслуживание административных и производственных помещений. - Обеспечивает создание комфортных и безопасных условий труда для работников. 2. Управление имуществом организации: - Организует учет, хранение и рациональное использование основных средств, мебели, оборудования, хозяйственного инвентаря и товарно-материальных запасов на складе департамента. - Участвует в проведении инвентаризаций. - Организует списание пришедшего в негодность имущества в установленном порядке. 3. Эксплуатация зданий и сооружений: - Контролирует техническое состояние зданий, помещений, инженерных сетей и оборудования. - Организует проведение текущих и капитальных ремонтов. - Контролирует качество выполнения ремонтных работ подрядными организациями. 4. Материально-техническое обеспечение: - Организует закупку мебели, хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей, бытовой техники, расходных материалов и других материальных ценностей. - Контролирует рациональное расходование материальных ресурсов. - Обеспечивает своевременное снабжение подразделений необходимыми материальными ресурсами. 5. Договорная работа: - Организует заключение договоров на обслуживание зданий, коммунальные услуги, охрану, вывоз отходов, обслуживание инженерных систем и оборудования. - Контролирует исполнение условий договоров поставщиками и подрядчиками. - Осуществляет приемку выполненных работ и оказанных услуг. - Организует работу по заключению договоров с поставщиками и покупателями, согласование договоров, подписание, регистрацию и отправку их получателям. - Организует работу по регистрации входящей и исходящей документации, отправку корреспонденции. 6. Контроль административных расходов: - Формирует бюджет административно-хозяйственных расходов, расходов на техническое обслуживание и ремонт оборудование, содержание автотранспорта. - Контролирует исполнение бюджета. - Разрабатывает мероприятия по оптимизации затрат. 7. Управление транспортным обеспечением: - Контролирует расходы на техническое обслуживание автомобилей. - Обеспечивает рациональное использование транспорта и контроль расхода ГСМ. 8. Руководство персоналом: - Руководит сотрудниками административно-хозяйственного отдела. - Распределяет обязанности между подчиненными. - Контролирует качество и сроки выполнения работ. 9. Документооборот и отчетность: - Разрабатывает внутренние регламенты и инструкции по административно-хозяйственной деятельности. - Готовит отчеты о деятельности подразделения. - Контролирует ведение необходимой документации и отчетности. 10. Взаимодействие с подразделениями: - Координирует работу АХД с финансовой службой, бухгалтерией, HR-службой и другими подразделениями. - Обеспечивает своевременное выполнение заявок подразделений на хозяйственное обеспечение. Требования к кандидатам: - Высшее образование (преимуществом будет техническое, инженерно-строительное, экономическое образование или менеджмент); - Опыт успешного управления командой; - Практический опыт бюджетирования, контроля расходов. Личные компетенции: - Умение эффективно ставить задачи, делегировать и контролировать работу подчиненных; - Умение оперативно принимать решения и действовать в форс-мажорных и аварийных ситуациях; - Умение находить общий язык с подрядчиками, госорганами и руководителями других подразделений; - Честность и ориентация на результат.