Офис-менеджер (секретарь) at Казгер-Кус — NeverHard

Обязанности: Отвечать на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению директора выполнять копировально-множительные работы. По поручению директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению директора печатать служебные материалы и ведет базу данных Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организовывать командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координировать и контролировать работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. Требования: Высшее образование , неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года. Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства. Условия: Прием на работу руководствуясь Трудовым кодексом РК.; График рабочей недели 5/2, с 09:00 до 18:00 ч с перерывом на обед.; Предоставляется бесплатный обед.; Развозка с города Щучинск и по г Степняк.; Своевременная оплата заработной платы.