Секретарь-референт at УПНК-ПВ — NeverHard

Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и тому подобное), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет бронирование и выкуп авиа и ж/д билетов, а также бронирование гостиницы для руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Требования: знание государственного языка знание ПК, ЭДО знание языков (казахский, английский, китайский) Условия: официальное трудоустройство; дотация развозка, столовая; соц. пакет (материальная помощь к трудовому отпуску, при рождении ребенка, к юбилейным датам, регистрации брака, на организацию похорон близкого родственника); отдаленность от города.