Ассистент руководителя at Энергоскан — NeverHard

ТОО «Энергоскан» — казахстанская компания, работающая в сфере профессионального оборудования и технических решений для энергетики и промышленности. Мы работаем с оборудованием FLUKE, Teledyne FLIR, BAUR, Doble Engineering и других международных производителей. Наши заказчики — крупные предприятия электроэнергетической, горнодобывающей, металлургической, нефтегазовой и нефтеперерабатывающей отраслей Казахстана. В связи с расширением деятельности мы ищем ассистента руководителя — ответственного, организованного и инициативного специалиста, который поможет координировать текущие процессы, поддерживать порядок в документах и операционных задачах компании. Чем предстоит заниматься: — координировать текущие операционные задачи руководителя, фиксировать договоренности и контролировать сроки их выполнения; — собирать, систематизировать и анализировать рабочую информацию; — готовить таблицы, отчеты, презентации, деловые письма и другие материалы; — поддерживать документооборот компании, вести реестры и контролировать наличие подписанных документов; — работать с входящей и исходящей корреспонденцией; — помогать бухгалтерии в сборе первичных и закрывающих документов; — взаимодействовать с контрагентами по вопросам счетов, актов, накладных и других документов; — участвовать в организации выставок, семинаров, клиентских и корпоративных мероприятий; — взаимодействовать с типографиями, курьерскими службами, поставщиками и другими подрядчиками; — организовывать встречи и деловые поездки руководителя, бронировать билеты и гостиницы, помогать в оформлении виз; — обеспечивать бесперебойную работу офиса и решать текущие административно-хозяйственные вопросы; — выполнять несложные переводы деловой переписки с английского на русский язык; — систематизировать регулярные процессы и предлагать способы их упрощения; — постепенно брать на себя самостоятельное ведение отдельных административных и операционных задач. Что для нас важно: — грамотная устная и письменная русская речь; — умение составлять понятные и корректные деловые письма; — уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Google Таблицами; — внимательность при работе с документами, цифрами и сроками; — ответственность и способность доводить задачи до результата; — системность и умение организовывать свою работу; — способность работать с несколькими задачами одновременно и правильно расставлять приоритеты; — инициативность и готовность предлагать варианты решения; — умение своевременно задавать вопросы и предупреждать о возможных сложностях; — быстрая обучаемость и готовность разбираться в новых направлениях; — общее понимание назначения счетов, накладных, актов выполненных работ и электронных счетов-фактур; — уверенное использование электронной почты, офисной техники и облачных сервисов. Опыт административной работы желателен, но не является обязательным. Мы готовы рассматривать кандидатов без большого опыта, если вы организованны, внимательны, быстро обучаетесь и ответственно относитесь к поставленным задачам. Будет преимуществом: — опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, администратором или координатором; — опыт взаимодействия с бухгалтерией и первичными документами; — английский язык на уровне Intermediate и выше; — опыт организации деловых поездок и мероприятий; — опыт работы в Bitrix24 или другой CRM-системе; — навыки работы в Canva, Figma, Adobe Photoshop или других графических редакторах; — образование в сфере менеджмента, экономики, маркетинга или делопроизводства. Что мы предлагаем: — официальное трудоустройство; — работу в офисе в центральной части Астаны; — график работы 5/2, с 9:00 до 18:00; — стабильную заработную плату: [указать сумму или диапазон]; — премирование за качественную работу и достигнутый результат; — обучение внутренним процессам компании; — поддержку руководителя и коллег на этапе адаптации; — возможность профессионального и карьерного роста; — дружелюбную рабочую атмосферу и корпоративные мероприятия. Как откликнуться: В сопроводительном письме кратко расскажите о своем опыте, программах и документах, с которыми вы работали, а также приведите пример задачи, которую вы самостоятельно организовали и довели до результата. Нам не нужен длинный формальный текст — нескольких содержательных предложений будет достаточно. Отклики, содержащие только фразу «Прошу рассмотреть мое резюме», могут остаться без ответа.