Специалист по документообороту и архиву at ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС — NeverHard

Что нужно будет делать: Прием, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей документации (в том числе чертежей, спецификаций, пояснительных записок и т.п.); Организация документооборота по проектам в соответствии с внутренними стандартами института и требованиями заказчика; Ведение электронного реестра проектной документации; Контроль сроков согласования, подписания и возврата документации; Подготовка пакетов документации для согласования; Обеспечение взаимодействия между отделами института (АР, КЖ, ОВ, ВК, ЭО и др.) по вопросам документации; Поддержание актуальности версий документов и чертежей; Подготовка отчетов и сопроводительных писем; Обеспечение конфиденциальности и сохранности документации. Чего мы от вас ждем: Опыт работы с проектной или технической документацией от 1 года (желательно в проектных организациях, строительстве, инженерии); Знание стандартов оформления проектной и рабочей документации; Владение программами MS Office, Excel, PDF-просмотрщиками, желательно — AutoCAD (на уровне просмотра), системами EDMS; Знание документооборота в рамках проектирования и строительства (желательно); Внимательность, ответственность, умение работать с большими объемами информации. Образование: Среднее профессиональное или высшее образование (техническое или в области документационного обеспечения/делопроизводства); Что мы предлагаем : Официальное оформление согласно ТК РК. График работы 5/2 с 8.00 - 17.00. Команду профессионалов, с которыми приятно работать. Пространство для роста и развития. Большое количество дополнительных бонусов и спортивных, командообразующих активностей. Доступ к корпоративной библиотеке. После успешного прохождения испытательного срока: развозка, медицинская страховка, йога в офисе и обучения от компании.