Директор Департамента академической деятельности at Национальный исследовательский университет искусственного интеллекта — NeverHard

Обязанности: 1) осуществлять общее руководство Департаментом, обеспечивать выполнение его цели, задач, функций, утвержденных показателей и решений руководства QAIRU; 2) организовывать согласованную работу административно-академического блока, Студенческого отдела и Центра карьеры и трудоустройства, исключать дублирование функций и обеспечивать непрерывность ключевых процессов; 3) распределять обязанности и зоны ответственности между работниками Департамента, определять владельцев процессов, контрольные точки, результаты, доказательства выполнения и порядок эскалации отклонений; 4) организовывать работу по формированию годового операционного плана, календаря ключевых академических процессов, дашборда показателей и реестра рисков, ежемесячного мониторинга и ежегодной отчетности Департамента; 5) проводить оценку результативности работников Департамента, контролировать трудовую и исполнительскую дисциплину, обеспечивать замещение отсутствующих работников, повышение квалификации и развитие профессиональных компетенций; 6) вносить предложения по структуре, штатной численности, функциональному распределению, подбору, назначению, перемещению, поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности работников Департамента; 7) представлять Департамент во взаимоотношениях со структурными подразделениями, коллегиальными органами, обучающимися, работодателями, партнерами, государственными и иными организациями в пределах полномочий или по поручению руководства; 8) организовывать совещания, консультации, семинары, рабочие группы и иные мероприятия по вопросам, относящимся к компетенции Департамента; 9) рассматривать поступающие документы, обращения и материалы, определять исполнителей и порядок работы с ними, контролировать сроки и качество исполнения; 10) участвовать в разработке и реализации Стратегии развития QAIRU, формировать предложения по академической модели, академической политике и развитию модели «Университет без стен»; 11) организовывать разработку, пересмотр и актуализацию Академической политики, правил организации учебного процесса, методических документов, регламентов и иных внутренних нормативных документов в пределах компетенции Департамента; 12) обеспечивать ведение карты академических процессов, реестра профильных внутренних нормативных документов и календаря их пересмотра, проводить мониторинг изменений законодательства и инициировать приведение документов QAIRU в соответствие; 13) обеспечивать методическое консультирование школ, академических комитетов, ППС, администраторов и обучающихся по применению академических правил и процедур; 14) формировать проект академического календаря, обеспечивать его межфункциональное согласование и представление на утверждение в установленном порядке; 15) координировать подготовку рабочих учебных планов, каталогов дисциплин, графиков учебного процесса и расписания, проверять их согласованность с образовательными программами, ресурсами и академическим календарем; 16) организовывать планирование объема учебной работы и педагогической нагрузки ППС, формировать сводные параметры, потребность в ППС и проводить план-факт анализ выполнения нагрузки; 17) координировать формирование академических потоков и потребности в аудиториях, лабораториях, цифровых ресурсах, внешних площадках и иных условиях реализации учебного процесса; 18) обеспечивать проверку готовности учебного процесса к началу академического периода, формировать перечень отклонений, владельцев корректирующих мер и сроки их устранения; 19) координировать академическое планирование дополнительного и летнего обучения, микроквалификаций, сетевых модулей и иных гибких форм обучения; 20) координировать разработку, экспертизу, утверждение, реализацию, мониторинг и актуализацию образовательных программ совместно со школами и академическими комитетами; 21) проверять комплектность и формальное соответствие образовательных программ, рабочих учебных планов, каталогов дисциплин и силлабусов установленным требованиям, не подменяя содержательную ответственность разработчиков и академических комитетов; 22) обеспечивать отражение в образовательных программах AI-компетенций, проектно-исследовательского обучения, предпринимательства, профессиональных практик, микроквалификаций и принципов ответственного использования искусственного интеллекта; 23) координировать подготовку и актуализацию сведений для Реестра образовательных программ, государственных информационных систем и иных официальных платформ; 24) координировать разработку и реализацию совместных, двудипломных, сетевых, дуальных и индустриальных образовательных программ в пределах компетенции Департамента; Требования: Образование и опыт работы: высшее и (или) послевузовское образование; стаж работы по специальности или в организациях высшего и (или) послевузовского образования не менее 5 (пяти) лет, в том числе на руководящих должностях не менее 2 (двух) лет. Наличие академической или ученой степени, квалификации в области AI, IT, управления образованием, проектного менеджмента или обеспечения качества является преимуществом. Компетенции: 1) стратегическое и системное мышление, способность преобразовывать стратегические цели QAIRU в измеримые академические процессы, планы и показатели; 2) планирование, организация, координация и контроль академической деятельности, управление процессами, проектами, рисками, ресурсами и изменениями; 3) анализ академических, кадровых, ресурсных и карьерных данных, подготовка управленческих выводов, дашбордов, план-факт анализа и корректирующих мер; 4) разработка внутренних нормативных документов, аналитических материалов, проектов решений, приказов, отчетов и официальной переписки; 5) лидерство, распределение ответственности, постановка задач, оценка результатов, развитие работников и формирование культуры качества и сервиса; 6) ведение переговоров, межфункциональное взаимодействие, конструктивное разрешение конфликтов и принятие обоснованных решений в условиях неопределенности; 7) уверенное владение цифровыми системами, офисными и аналитическими инструментами, LMS, системами электронного документооборота и разрешенными AI-инструментами; 8) профессиональная этика, объективность, добросовестность, ответственность, конфиденциальность, неприятие конфликта интересов и дискриминации; 9) владение государственным и английским языками на уровне, необходимом для исполнения должностных обязанностей.