Офис-менеджер со знанием английского языка at БУТАДИЕН — NeverHard

Обязанности: Письменный перевод контрактов и договорной документации. Перевод с иностранного языка на русский и наоборот текстов контрактов, приложений, дополнительных соглашений, спецификаций, условий оплаты, доставки, гарантии, конфиденциальности и других правовых и коммерческих разделов. Устный перевод переговоров с иностранными партнёрами. Сопровождение переговоров, деловой переписки, онлайн-встреч, видеоконференций; обеспечение точного и нейтрального устного перевода коммерческих и контрактных условий. Перевод тендерной и закупочной документации. Работа с иностранными заявками, техническими заданиями, конкурсными условиями, финансовыми предложениями, участием в международных закупках или тендерах. Перевод переписки с зарубежными контрагентами. Подготовка переводов писем, уведомлений, рекламаций, запросов, протоколов разногласий, предложений о внесении изменений в договор, актов приёмки, гарантийных писем и т.п. Перевод бухгалтерской и финансовой документации, связанной с контрактами. Перевод инвойсов, счётов, платёжных поручений, банковских гарантий, отчётов о движении средств по контракту, финансовых предложений поставщиков. Лингвистическая экспертиза контрактов. Проверка корректности переводов, выполненных третьими лицами; выявление ошибок, двусмысленных формулировок, возможных искажений, предоставление комментариев и рекомендаций юристам и менеджерам. Участие в согласовании условий контрактов на иностранном языке. Перевод проектов договоров и замечаний к ним от обеих сторон, участие в обсуждении формулировок, оформление протоколов разногласий на двух языках. Участие в переговорах, совещаниях, совещательных группах в роли переводчика. Перевод делового общения между сторонами на встречах по согласованию контрактных условий, в том числе с участием иностранных партнёров, подрядчиков, заказчиков. Обеспечение конфиденциальности информации и документов, соблюдение требований по защите коммерческой тайны. Организация и обеспечение эффективной работы офиса. Ведение документооборота компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет, систематизация, оформление, архивирование и хранение документов в соответствии с требованиями делопроизводства. Требования: бакалавриат/магистратура; Обязательно высшее лингвистическое образование (английский язык); Свободное владение английским языком (устный и письменный перевод).