Офис-менеджер at Транспортный холдинг города Алматы — NeverHard

Мы ищем доброжелательного и организованного администратора офиса, который станет лицом компании и ключевым человеком в ежедневной жизни офиса. Если вы любите порядок и у вас есть желание расти в HR-направлении — это отличная возможность начать карьеру в стабильной компании. Чем предстоит заниматься: Административное сопровождение офиса: Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, контроль за офисной техникой, водой, кофе и пр.) Приём и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции. Встреча посетителей и гостей Компании: Вы будете первым лицом компании, создавая дружелюбное и гостеприимное впечатление на всех, кто посещает наш офис. Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками (уборка, техническое обслуживание и т.д.) Организация и координация встреч, совещаний, командировок. Ведение календарей руководителей, напоминание о дедлайнах и запланированных мероприятиях. Подготовка презентаций, служебных писем и других документов. Участие в HR проектах. Нам важно: Доброжелательность, внимательность, ответственность; Устная и письменная грамотность; Владение Google инструментами; Обязательное знание Казахского и Русского языков; Опыт работы в системе Documentolog будет плюсом. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство (декретная позиция) ; График работы: 5 дней в неделю с 8:30 до 17:30. Развитие и профессиональный рост в успешной компании.