Личный ассистент руководителя at СФТ Казахстан — NeverHard

ТОО «СФТ Казахстан» приглашает личного ассистента руководителя. Ищем организованного, грамотного и ответственного специалиста для персонального административного и информационного сопровождения руководителя. Обязанности: ведение рабочего календаря руководителя; планирование и согласование встреч, звонков, переговоров и деловых поездок руководителя; напоминание руководителю о запланированных мероприятиях и важных сроках; подготовка материалов к встречам, переговорам и совещаниям; ведение деловой переписки от имени руководителя, в том числе на английском языке; подготовка писем, презентаций, справок и других рабочих документов по поручению руководителя; письменный перевод деловой корреспонденции и рабочих документов с русского на английский язык и с английского на русский язык; устный перевод во время отдельных встреч и переговоров; организация деловых поездок руководителя: бронирование билетов и гостиниц, подготовка маршрута и необходимых документов, содействие в оформлении виз; согласование времени встреч с сотрудниками, клиентами и партнерами; организационное сопровождение встреч и переговоров руководителя; ведение протокольных записей по поручению руководителя; фиксация отдельных поручений руководителя, направление их исполнителям и получение краткой информации о текущем статусе; подготовка для руководителя оперативной информации по отдельным поручениям; систематизация рабочих документов, контактов и материалов руководителя; выполнение отдельных организационных и личных поручений руководителя; соблюдение конфиденциальности служебной и личной информации. Требования: высшее образование; опыт работы личным ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 1 года; свободное владение английским языком - устно и письменно; грамотная устная и письменная русская речь; знание казахского языка будет преимуществом; уверенное владение MS Word, Excel, PowerPoint, электронной почтой и электронными календарями; навыки подготовки деловых писем, презентаций и рабочих документов; опыт организации деловых встреч и поездок; умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно; опыт работы в Bitrix24 будет преимуществом. Личные качества: ответственность и исполнительность; организованность и пунктуальность; оперативность в решении задач; внимательность к деталям; самостоятельность; быстрая обучаемость; тактичность и корректность в общении; умение расставлять приоритеты; стрессоустойчивость; способность работать в режиме многозадачности; умение сохранять конфиденциальность; грамотная речь; презентабельный внешний вид. Условия: официальное трудоустройство согласно ТК РК; работа в офисе; график работы: 5/2, с 08:30 до 17:30; заработная плата: от 200 000 до 230 000 тенге до вычета налогов; место работы: г. Караганда, ул. Таттимбета, 18/5; испытательный срок - 3 месяца; командировки для сотрудника не предусмотрены; в отдельных случаях может потребоваться оперативная связь с руководителем за пределами установленного рабочего времени.