Делопроизводитель at Центр развития города Алматы, АО — NeverHard

Обязанности: Административная поддержка Департамента управления проектами Прием документов и заявлений на подпись, подготовка необходимых материалов Составление писем, запросов, служебных документов и ответов по поручению руководителя Ведение делопроизводства Работа с корреспонденцией и поручениям Контроль сроков исполнения поручений, приказов и служебных документов Проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись Сопровождения в качестве переводчика на совещаниях с иностранными партнерами Документооборот и информационные системы Ведение электронного документооборота (в т.ч. в системе «Документолог») Работа с обращениями физических и юридических лиц Регистрация и сопровождение обращений в системах «Электронные обращения» и e-Otinish Подготовка отчетности и предоставление данных в государственные органы Организация встреч и коммуникаций Планирование и организация рабочих совещаний Ведение и оформление протоколов совещаний Организация телефонных переговоров руководителя Прием, обработка и своевременная передача информации Контроль и координация Контроль исполнения приказов и поручений Контроль соблюдения сроков выполнения задач сотрудниками Координация процессов электронного документооборота Обеспечение конфиденциальности информации Требования: Высшее образование Знание английского языка Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года Уверенное владение ПК и оргтехникой Опыт работы в системах электронного документооборота (желательно «Документолог», e-Otinish) Грамотная устная и письменная речь Навыки деловой переписки и подготовки документов Высокая организованность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость Условия: Официальное трудоустройство График работы 5/2 Работа в стабильной организации Комфортный офис в г. Алматы