Ассистент директора at Алонстелефонстрой — NeverHard

Обязанности: — административная поддержка директора; — ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, задачах и поручениях; — прием и обработка звонков, сообщений, входящей корреспонденции; — подготовка деловых писем, служебных записок, заявлений, официальных обращений и других документов; — ведение входящей и исходящей корреспонденции; — регистрация, хранение и систематизация документов; — работа с договорами, счетами, актами и сопутствующими документами на базовом уровне; — контроль подписания, передачи, возврата и хранения документов; — взаимодействие с бухгалтерией, финансовым консультантом, юристом, комплаенсом и руководителями отделов по поручению директора; — организация встреч, совещаний, переговоров; — контроль исполнения поручений руководителя; — выполнение рабочих поручений вне офиса: передача документов, поездки в банк, к нотариусу, в госорганы, к партнерам или подрядчикам при необходимости; — заказ канцелярии, воды, чая, кофе, туалетных принадлежностей и других базовых офисных товаров; — поддержание уюта и аккуратной рабочей атмосферы в офисе; — выполнение иных административных поручений директора. Требования: опыт работы ассистентом директора, ассистентом руководителя, офис-менеджером, секретарем или административным помощником от 2 лет; грамотная устная и письменная речь; русский и казахский языки — обязательно; презентабельный внешний вид и деловой стиль общения; опыт ведения деловой переписки и подготовки документов; навыки регистрации, хранения и систематизации документов; уверенное владение Word, Excel, Google Docs, Google Sheets, электронной почтой, мессенджерами; умение работать с календарем, задачами и напоминаниями; базовое понимание работы с договорами, счетами, актами и закрывающими документами; базовые навыки работы в 1С будут преимуществом; ответственность, внимательность к деталям, исполнительность; умение соблюдать конфиденциальность; способность самостоятельно доводить задачи до результата; умение корректно взаимодействовать с руководством, сотрудниками, партнерами и подрядчиками Условия: стабильная работа в телекоммуникационной компании; офис: г. Алматы, ул. Кассина, 131; график 5/2, с 09:00 до 18:00; официальное оформление по ТК РК; испытательный срок 3 месяца; прямое взаимодействие с директором компании; работа в команде с руководителями первого уровня: бухгалтерия, финансы, юрист, комплаенс, начальники отделов; понятные задачи, деловая рабочая атмосфера, возможность профессионального роста.