Менеджер по тендерам at ОТИС — NeverHard

Требования: Свободное владение государственным языком (казахским) и русским языком: грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, переговоры, готовить официальные документы и консультировать заказчиков на казахском и русском языках . Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно в области менеджмента, экономики, юриспруденции или технических специальностей). Опыт работы с клиентами, заказчиками или в сфере продаж не менее 1 года (желательно). Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с большим объемом информации и документов. Знание основ договорной работы и документооборота. Навыки планирования, организации и контроля исполнения задач. Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения в пределах предоставленных полномочий. Будет преимуществом: Опыт работы с государственными закупками Республики Казахстан, порталами государственных закупок, Самрук-Қазына, MITWORK и другими электронными торговыми площадками. Знание законодательства Республики Казахстан в сфере государственных закупок и договорной работы. Опыт сопровождения договоров, подготовки коммерческих предложений и взаимодействия с государственными и корпоративными заказчиками. Наличие навыков работы в CRM -системах ( Bitrix 24, amoCRM и др. Менеджер по работе с заказчиками обязан: Осуществлять взаимодействие с действующими и потенциальными заказчиками Компании по вопросам оказания охранных услуг. Организовывать и проводить переговоры, деловые встречи и презентации услуг Компании. Консультировать заказчиков по вопросам заключения, исполнения, изменения и расторжения договоров. Подготавливать коммерческие предложения, проекты договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, актов выполненных работ и иную договорную документацию. Обеспечивать сопровождение договоров на всех этапах их исполнения. Контролировать сроки действия договоров, своевременно инициировать их продление или заключение новых договоров. Принимать и регистрировать обращения, заявления, претензии и предложения заказчиков, обеспечивать их своевременное рассмотрение и исполнение. Координировать взаимодействие между заказчиком и структурными подразделениями Компании для качественного исполнения договорных обязательств. Организовывать обследование объектов заказчиков перед заключением договора, а также при изменении условий оказания услуг. Контролировать своевременное подключение объектов к пульту централизованного наблюдения (ПЦН), установку и ввод в эксплуатацию охранного оборудования. Контролировать выполнение условий договоров, качество оказываемых услуг и соблюдение установленных сроков. Вести клиентскую базу, обеспечивать актуальность информации о заказчиках и заключенных договорах. Осуществлять контроль дебиторской задолженности, взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам выставления счетов, подписания актов и поступления оплаты. Участвовать в подготовке документов для участия в государственных закупках, закупках АО «Самрук-Қазына» и иных электронных торговых площадках. Осуществлять мониторинг потребностей заказчиков и вносить предложения по расширению перечня оказываемых услуг. Подготавливать еженедельные и ежемесячные отчеты о проделанной работе, состоянии договоров, дебиторской задолженности и работе с клиентами. Соблюдать требования законодательства Республики Казахстан, внутренних нормативных документов Компании, правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и режима конфиденциальности. Выполнять иные поручения руководства Компании, относящиеся к его компетенции. Ежемесячно формировать, оформлять и направлять заказчикам акты выполненных работ (АВР), счета на оплату, счета-фактуры (при необходимости) и иную первичную документацию в установленные договором сроки. Осуществлять контроль своевременного подписания заказчиками актов выполненных работ (АВР), получать оригиналы подписанных документов, организовывать устранение замечаний при их наличии и передавать документы в бухгалтерию. Контролировать своевременное выставление и получение первичных бухгалтерских документов через информационные системы электронного документооборота (ЭСФ, электронный документооборот и иные системы, используемые Компанией и заказчиком). Вести учет направленных и подписанных актов выполненных работ (АВР), счетов и иных первичных документов, контролировать сроки их возврата и хранения. Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам подготовки, корректировки, подписания и учета АВР, счетов, счетов-фактур и иных документов, необходимых для проведения взаиморасчетов с заказчиками. Условия: Официальное трудоустройство График работы с 09.00 до 18.00 Офис в центре города, тимбилдинги (в т.ч. за рубежом)