Менеджер по закупкам и снабжению at Семь морей-Алматы — NeverHard

Семь морей» приглашает Вас присоединиться к нашей команде на должность: Менеджер по закупкам / Офис-менеджер Мы ищем специалиста, который сможет эффективно организовать закупочную деятельность компании, обеспечить бесперебойную работу офиса, выстроить прозрачный документооборот и принимать активное участие в оптимизации внутренних бизнес-процессов. Обязанности: 1. Функционал менеджера по закупкам • Поиск, анализ и постоянный мониторинг поставщиков товаров и услуг. • Поиск альтернативных поставщиков с более выгодными условиями сотрудничества. • Анализ рынка, цен, коммерческих предложений и тенденций. • Планирование закупок согласно потребностям подразделений. • Своевременное согласование закупок с руководителем. • Проведение переговоров с поставщиками. • Получение скидок, бонусов, специальных условий и коммерческих преимуществ. • Согласование и увеличение отсрочек платежей. • Улучшение условий доставки и снижение логистических затрат. • Контроль своевременного получения: счетов на оплату; счетов-фактур; АВР; накладных; иных закрывающих документов. • Контроль исполнения обязательств поставщиками. • Организация логистического документооборота. • Анализ складских запасов и остатков. • Контроль товарных остатков. • Минимизация просроченной продукции и неликвидных запасов. • Контроль оборачиваемости склада. • Взаимодействие со складом, производством, водителями, отделом продаж, бухгалтерией и руководством. • Подготовка аналитических отчетов по закупкам. • Разработка предложений по снижению затрат компании. 2. Функционал офис-менеджера • Полное административное сопровождение деятельности офиса. • Организация эффективного документооборота компании. • Регистрация, хранение и архивирование документов. • Контроль входящей и исходящей корреспонденции. • Контроль исполнения внутренних поручений. • Обеспечение офиса канцтоварами, хозяйственными товарами и расходными материалами. • Организация закупок для нужд офиса. • Координация работы курьерских и транспортных служб. • Подготовка документов для руководителя. • Помощь бухгалтерии в сборе первичной документации. • Помощь HR-специалисту: подготовка кадрового документооборота; оформление документов сотрудников; подготовка документов для приема и увольнения; • Выполнение административных поручений руководства. • Участие в оптимизации внутренних бизнес-процессов компании. Условия: График работы с 8.00-17.00 5/2