Менеджер проеков ТОО "КТ-ТЕЛЕКОМ" at Казахтелеком — NeverHard

Обязанности: Организация документооборота Проектного офиса. Ведение Единого реестра документов проекта. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Ведение архива договоров, решений, протоколов и переписки. Контроль исполнения поручений руководства. Контроль сроков согласования документов. Подготовка материалов к заседаниям Наблюдательного совета и Общего собрания участников. Подготовка протоколов и контроль исполнения решений. Методическое сопровождение подразделений. Организация перевода документов. Обеспечение сохранности и конфиденциальности документации. Требования: Высшее образование по направлениям: документационное обеспечение управления, архивное дело, государственное и местное управление, менеджмент, юриспруденция, экономика, филология, переводческое дело, педагогика либо иное смежное направление подготовки. Предпочтительно дополнительное обучение в области делопроизводства, проектного управления или управления документами; Общий стаж работы – не менее 10 лет. Практический опыт – не менее 5 лет в области документационного обеспечения управления, контроля исполнения поручений, делопроизводства, административного сопровождения, архивного хранения документов либо сопровождения проектов; Организованность, системное мышление, исполнительская дисциплина, аналитические способности, внимание к деталям, грамотная письменная речь, работа в режиме многозадачности, соблюдение конфиденциальности; Законодательство РК в сфере делопроизводства и языковой политики; подготовка приказов, протоколов, решений, служебных записок и писем; архивное хранение документов; сопровождение органов управления; контроль исполнения поручений; основы договорной работы; MS Word, Excel, PowerPoint и системы электронного документооборота. Условия: Официальное трудоустройство соответствии с Трудовым кодексом РК; График работы 5/2, 8-часовой рабочий день; Своевременная заработная плата; Ежегодный трудовой отпуск— 24 календарных дней.