Руководитель аппарата at Национальный центр государственной научно-технической экспертизы — NeverHard
Руководитель аппарата at Национальный центр государственной научно-технической экспертизы in Алматы. Skills: Archiving, Building Maintenance, Contract Management, Coordination, Document Management. Apply on NeverHard.
Company
Национальный центр государственной научно-технической экспертизы
Location
Алматы
Type
full_time
Required skills:
Archiving
Building Maintenance
Contract Management
Coordination
Document Management
Electronic Document Management
Facility Management
Printer Operation
Procurement
Production Planning
Обязанности: координирует работу филиала АО "НЦГНТЭ", обеспечивает выполнения филиалом заданий и распоряжений руководством Общества; формирует задания государственного заказа для филиала АО "НЦГНТЭ" по целевым научно-техническим программам и проектом, выполняемым Общества; осуществляет контроль за организацией проведения закупок товаров, работ и услуг, ведения установленных отчетностей, обеспечение заключения и выполнения договоров, проведения анализа и мониторинга информации о проводимых закупках товаров, работ, услуг; организует ведение электронного документооборота, контроль за выполнением производственных планов АО "НЦГНТЭ", заданий руководства, исполнение писем; осуществляет контроль за организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей документов в ведомственный архив АО"НЦГНТЭ"; координирует производственную работу по деятельности типографии АО "НЦГНТЭ"; контроль за обслуживанием служебных помещений АО "НЦГНТЭ", за обеспечением бесперебойной работы системы электроснабжения, отопления, канализации, водопровода, лифта и благоустройства прилегающей территории АО "НЦГНТЭ"; контроль за выполнением мероприятий по противопожарной и технической безопасности, норм санитарной гигиены; осуществляет контроль за эксплуатацией и содержанием региональных зданий АО "НЦГНТЭ", за выполнением планов текущих и капитальных ремонтов зданий (систем водоснабжения, электроснабжения, отопления, канализации, противопожарной защиты), за качеством выполнения ремонтных работ; контроль за порядком заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с арендой нежилых помещений, координация вопросов о наличии задолженности по арендным платежам, подача исковых заявлений о взысканий задолженности; координирует исполнение планов и договоров по курируемым структурным подразделениям; взаимодействует со структурным подразделениями АО "НЦГНТЭ" касательно вопросов и деятельности курируемых структурных подразделений; контролирует работу службы охраны здания АО "НЦГНТЭ"; обеспечивает разработку и предоставляет на утверждение Председателя Правления АО "НЦГНТЭ" ежегодный план работы и ежегодный отчет о результатах деятельности курируемых структурных подразделений Общества; контролирует исполнения планов и договоров по курируемым направлениям деятельности; соблюдает и обеспечивает реализацию требований антикоррупционного законодательства Республики Казахстан в курируемых структурных подразделениях; координирует разработку проектов положений, правил, инструкции, договоров, касающихся курируемых структурных подразделений; обеспечивает разработку и представляет на утверждение Председателя Правления АО "НЦГНТЭ" ежегодный план работы и ежегодный отчет о результатах деятельности курируемых структурных подразделений АО "НЦГНТЭ"; вносит на рассмотрение и подписание Председателю Правления АО "НЦГНТЭ" документы: положения, должностные инструкции работников, договоры (контракты), дополнительные соглашения к ним, акты выполненных работ и другие по вопросом, касающимся деятельности курируемых подразделений; вносит на рассмотрение подписание Председателю Правления АО "НЦГНТЭ" вопросы, связанные с командированием, предоставлением отпусков, оказания материальной помощи, подготовки (переподготовки), повышения квалификации, применения дисциплинарных взысканий, поощрения, выплаты надбавок и премирования работников курируемых структурных подразделений; несет ответственность за соблюдение требований информационной безопасности в АО "НЦГНТЭ"; при исполнении должностных обязанностей предпринимает меры по недопущению конфликта интересов, а также аффилированности лиц. Требования: на должность руководителя аппарата назначается лицо, имеющее высшее образования по соответствующей специальности; стаж работы на управленческих должностях не менее 5 лет; руководитель аппарата должен знать: - Конституцию Республики Казахстан; - Закон Республики Казахстан "О науке и технологической политике"; - Закон Республики Казахстан "Об акционерных обществах"; - Закон Республики Казахстан " О противодействии коррупции"; - Закон Республики Казахстан "О государственном имуществе"; - Закон Республики Казахстан "О государственных закупках"; - законодательства и постановления Правительства Республики Казахстан и иные акты государственных органов, регламентирующие деятельность АО "НЦГНТЭ". Условия: график работы с 09:00 до 18:00, выходные дни суббота, воскресенье; длительность испытательного срока 3 месяца; в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные командировки.