Бизнес-ассистент генерального директора at КомплектСтройДеталь — NeverHard

Обязанности: Ведение и администрирование рабочего календаря Генерального директора; Работа с финансовыми сводками и документацией (на уровне понимания и навигации); Планирование встреч, совещаний и звонков, подготовка повесток; Контроль дедлайнов и напоминание о ключевых событиях; Фильтрация входящих запросов и координация встреч руководителя; Фиксация поручений Генерального директора и контроль сроков исполнения; Сбор статусов по задачам и проектам от ответственных лиц; Подготовка служебных писем, справок, служебных записок и информационных материалов; Работа с документами (Word, Excel, PDF), структурирование переписки и файлов; Контроль входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка отчетов, таблиц и аналитических материалов по поручениям руководителя; Подготовка материалов к совещаниям, протоколирование встреч; Взаимодействие с подразделениями компании по поручению руководителя. Требования: Опыт работы помощником руководителя / Executive Assistant / бизнес-ассистентом от 2–3 лет; Высшее образование (финансы, экономика, управление); Опыт работы с бюджетами строительных или производственных проектов будет преимуществом; Продвинутый уровень Excel (работа с таблицами, аналитика, отчеты); Уверенное владение MS Office, Google Docs, Outlook; Умение анализировать и структурировать информацию; Опыт подготовки отчетов и аналитических материалов; Грамотная устная и письменная речь (русский, казахский); Высокий уровень ответственности, дисциплины и конфиденциальности; Стрессоустойчивость, системное мышление, внимательность к деталям. Будет преимуществом: Опыт работы в строительной или производственной компании; Опыт внедрения или подготовки управленческой отчетности; Опыт работы напрямую с собственником или топ-менеджментом; Навыки деловой переписки и протоколирования встреч. Условия: Полная занятость, график работы 5/2 (8 часов); Стабильная работа в инженерно-строительной компании; Тимбилдинги и корпоративные мероприятия; Поддержка баланса между работой и личной жизнью.