Главный менеджер управления по работе с базой данных экспертов и документации ДГНТЭ at Национальный центр государственной научно-технической экспертизы — NeverHard

Обязанности: качественное и ответственное исполнение должностных функций; полное владение актуальной информацией из нормативных правовых актов, внутренних утвержденных документов, касающихся вопросов формирования, актуализации, мониторинга и пополнения базы экспертов, а также организации ГНТЭ и конкурсной документации; формирование, актуализация, мониторинг и пополнение базы казахстанских и зарубежных экспертов в соответствии с требованиями Правил, при этом осуществление добавления новых экспертов в АИС Общества строго после согласования с руководством управления и (или) Департамента; надлежащее формирование в АИС Общества договоров об оказании услуг по проведению ГНТЭ, оценке обоснованности запрашиваемого объема финансирования и актов выполненных работ с казахстанскими и зарубежными экспертами, а также ответственность за достоверность и актуальность представленной информации в указанных документах; сбор оригиналов экспертных заключений путем почтовых сообщений, их учет и хранение в Департаменте, а также дальнейшая передача в архив Общества; сбор оригиналов договоров и актов выполненных работ экспертов путем почтовых сообщений, их учет и хранение в Департаменте, а также дальнейшая передача в бухгалтерию; при производственной необходимости по поручению директора Департамента участие в организации и проведении государственной научно-технической экспертизы (далее – ГНТЭ) объектов ГНТЭ согласно требованиям Правил; при производственной необходимости по поручению директора Департамента осуществление в указанные сроки проверки заявок на соответствие требованиям конкурсной документации и после их доработки заявителями в АИС Общества и других нормативных правовых актов; в случае привлечения к проверке заявок на соответствие требованиям конкурсной документации и после их доработки заявителями в АИС Общества и других нормативных правовых актов производится заполнение рабочего документа (таблицы) по результатам проверки заявок с указанием причин несоответствия требованиям Правил, нормативных правовых актов, конкурсной документации; согласование и внесение в АИС Общества результатов проверки с указанием пунктов несоответствия требованиям Правил, нормативных правовых актов, конкурсной документации по каждой заявке; извещение начальника управления и (или) заместителя директора Департамента по заявкам, не проходящим предварительную проверку в рабочем порядке; дополнительная проверка казахстанских и зарубежных экспертов, автоматически назначаемых на объекты ГНТЭ в АИС Общества на соответствие требованиям Правил и других нормативных правовых актов с учетом их специализации и особенностей объектов ГНТЭ; участие в процессе обеспечения подбора казахстанских и зарубежных экспертов, автоматически назначаемых на объекты ГНТЭ в АИС Общества, в соответствии с их специализацией и особенностями объектов ГНТЭ; участие в разработке и актуализации номенклатуры дел Департамента; соблюдение сроков исполнения, надлежащего оформления и состояния документации Департамента, а также обеспечение ее сохранности; соблюдение порядка и сроков передачи документации в архив Общества; составление индивидуального плана работы на квартал, год или на другой период по запросу руководства, заполнение индивидуальных квартальных, годовых (или за какой-либо другой период по запросу руководства) отчетов; добросовестное и качественное исполнение плана работы управления, Департамента, выполнение возложенных на подразделение задач и осуществление своих функций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и положением о Департаменте; исполнение в срок и в полном объеме поручений, письменных приказов, распоряжений, указаний начальника управления, заместителя директора Департамента, директора Департамента и руководства Общества; подготовка и представление на рассмотрение начальника управления, заместителя директора Департамента, директора Департамента и руководства Общества информационных справок, пояснительных и аналитических записок, отчетных материалов о ходе выполнения работ и достигнутых результатах; участие в подготовке нормативно-методических и аналитических материалов, годовых планов работы и отчетов управления, Департамента; участие в разработке предложений по совершенствованию процесса актуализации, мониторинга и пополнения базы экспертов, а также по вопросам, входящим в его компетенцию, в подготовке другими структурными подразделениями Общества документов и информационных материалов; представление и защита интересов Общества по поручению начальника управления, заместителя директора Департамента, директора Департамента и руководства Общества в государственных органах и организациях по вопросам, относящимся к компетенции управления; соблюдение требований законодательства, Устава Общества, внутренних нормативных документов, приказов, распоряжений, инструкций, договоров и других документов правового характера Общества; соблюдение требований правил внутреннего трудового распорядка, политики информационной безопасности, инструкций по обеспечению сохранности коммерческой и служебной тайны и иных утвержденных внутренних нормативных документов Общества; принятие необходимых мер по обеспечению и соблюдению требований информационной безопасности, а также требований по защите персональных данных; соблюдение норм служебной и профессиональной этики, правил делового поведения; выполнение требований правил по охране труда и пожарной безопасности; соблюдение требования антикоррупционного стандарта Общества, разработанного в соответствии с Законом Республики Казахстан «О противодействии коррупции»; соблюдение общепринятого делового стиля одежды: официальный, деловой, сдержанный; постоянное повышение квалификации и профессиональных навыков; принятие самостоятельных решений по вопросам, входящим в должностные обязанности; выполнение иных поручений, возложенных на него начальником управления, заместителем директора Департамента, директором Департамента, а также руководством Общества. Требования: опыт работы /обязательный: не менее 2 лет в сфере научно-технической, педагогической, производственной и (или) промышленной деятельности, а также в области юриспруденции, экономики, государственного управления и (или) социально-гуманитарных, естественных, технических, инженерно-технических наук.; основное образование: высшее образование (послевузовское образование, ученая степень, степень магистра и PhD, MBA, DBA приветствуются); знание законодательства Республики Казахстан: - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, регулирующие деятельность по организации ГНТЭ; - трудовое законодательство Республики Казахстан; владение компьютером: - уверенный пользователь информационных систем MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access); - работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Сhrome) и электронной почтой (Outlook Express). Условия: график работы с 09:00 до 18:00, выходные дни суббота, воскресенье; длительность испытательного срока 3 месяца.