Офис-менеджер at Компания АЖИО — NeverHard

Обязанности: Работа с приказами, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании. Ведение личных дел сотрудников, сбор персональной информации Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников; Ведение всех внутренних кадровых документов Регистрация трудовых договоров на портале enbek.kz Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив Оперативное выполнение поручений руководителя Работа с документами и договорами Прием и регистрация входящих звонков Фиксирование и передача служебной информации (счета на оплату) генеральному директору и сотрудникам компании Обеспечение документооборота Компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Составление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании Оформление допусков на БС, заполнение различных анкет Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания Предоставление документов на подпись руководителю Работа с курьерской службой, почтой Организация печатания, копирования и размножения документов Контроль за обеспечением чистоты и порядка в офисе Встреча/проводы, координация посетителей компании Следить за своевременной оплатой Интернета, сервиса Яндекс.Такси для бизнеса. Организация корпоративных мероприятий Требования: Ответственность, исполнительность, Знание деловой переписки, работа с договорами и др. документами Скорость в исполнении поставленных задач. Знание ПК, Word, Excel. Условия: Пятидневка, рабочий день с 09.00 ч. до 18.00 ч., обед с 12.30 ч. до 13.30 ч. Официальное трудоустройство по ТК РК Стабильная выплата заработной платы