Специалист по кадровому и административному сопровождению at Производственная Компания ЦелинМаш — NeverHard

Приветствуем, уважаемый будущий коллега! Если вам близка работа с людьми, нравится порядок в документах и хочется развиваться в сфере управления персоналом, возможно, эта вакансия именно для вас. Эта позиция позволит вам получить ценный практический опыт в кадровом и административном сопровождении, а также постепенно расширять свои профессиональные компетенции. В чем будет заключаться ваша работа: Административное сопровождение Ведение документооборота компании (входящая, исходящая и внутренняя корреспонденция); Организация командировок сотрудников (полный цикл: оформление документов, приобретение билетов, бронирование гостиниц); Организация корпоративных мероприятий (участие в разработке концепции, подбор площадок, организация закупок и координация подготовки); Организация рабочих мест для новых сотрудников; Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса; Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг; Координация работы офисных служб; Контроль своевременного пополнения баланса корпоративных сервисов; Кадровое сопровождение Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан; Формирование и актуализация штатного расписания; Составление и ведение графика отпусков; Оформление и выдача справок работникам; Ведение личных дел работников; Ведение трудовых книжек и учет трудового стажа; Ведение воинского учета; Ведение и актуализация данных в информационной системе Enbek.kz; Ведение табеля учета рабочего времени; Подготовка должностных инструкций; Разработка локальных нормативных документов; Разработка форм кадровых документов, журналов учета и иной кадровой документации; Проверка документов на соответствие корпоративным стандартам оформления, стилистическим и грамматическим нормам; Выполнение иных поручений непосредственного руководителя. От вас мы ждём: Высшее образование (юридическое, экономическое, управление персоналом, психология, педагогика, переводческое дело или другое смежное направление); Опыт работы в кадровом делопроизводстве и/или административном сопровождении от 1 года ; Отличное знание Трудового кодекса Республики Казахстан и иных нормативных правовых актов в сфере трудовых отношений; Знание основ делопроизводства и правил оформления организационно-распорядительной документации; Знание порядка приема на работу иностранных граждан (будет преимуществом) ; Свободное владение русским и казахским языками (устно и письменно). Английский язык будет преимуществом ; Грамотная устная и письменная речь ; Уверенное владение Google Workspace (Google Docs, Sheets), Canva и офисными приложениями; Опыт работы в CRM-системах (преимущественно Bitrix24) будет преимуществом; Навыки эффективной коммуникации, адаптации новых сотрудников и предоставления конструктивной обратной связи. Мы точно сработаемся, если вы: внимательны к деталям и любите, когда в документах идеальный порядок; умеете организовывать свою работу и доводите задачи до конца; не ждете указаний на каждый шаг, а проявляете инициативу; ответственно относитесь к срокам и качеству своей работы; любите порядок, системность и постоянно ищете способы сделать процессы лучше. Что предлагаем со своей стороны: Работу в стабильной производственной компании где ценят инициативу, уважение и командную работу.; Поддержку и наставничество на старте; Команду, в которой ценят взаимное уважение, инициативность, открытость и здоровое чувство юмора. График 5/2, с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв 13:00-14:00; Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК; Возможности для карьерного роста и реализации своих идей. Возможность корпоративного обучения (повышения квалификации, тренинги, курсы); Стабильную и своевременную заработную плату; Ежемесячный бонус к заработной плате по результатам выполнения KPI. Будем рады познакомиться с вами и рассказать о нашей компании больше на собеседовании.