Офис-менеджер at Апару — NeverHard

Мы ищем активного и организованного специалиста, который станет «сердцем» нашего офиса и возьмёт на себя часть ключевых операционных процессов компании. Если вы умеете работать в режиме многозадачности, цените порядок и современный подход к коммуникациям — мы ждём вас. Обязанности: Организация и исполнение всех неспецифичных поручений руководителя по основной деятельности компании; Осуществление обработки обращений пользователей, поступающих в офис и через другие каналы коммуникации; Консультировать пользователей по услугам компании; Осуществлять связь с пользователями и партнерами посредством средств связи (принимать и отвечать на звонки (мессенджеры, электронная почта), а также перенаправлять их, принимать и отправлять факсы); Организовывать и обеспечивать работу офиса, включая подготовку необходимых материалов и документов; Обеспечивать офис канцелярскими товарами, расходными материалами и другими необходимыми вещами (контролировать наличие и потребности в них); Обеспечивать офис хозяйственными принадлежностями, отслеживать порядок экстерьера и интерьера офиса; Организовывать встречи, прием пользователей и т.д.; Организация внутренних праздничных мероприятий и корпоративных событий; Управлять документооборотом и все что с этим связано; Вести деловую переписку; Контролировать соблюдение трудовой дисциплины (отслеживать рабочее время, соблюдать распорядок и фиксировать нарушения); Выполнять дополнительные задачи, связанные с бизнес-процессами компании; Координация спецпроектов (Брендирование). Требования : Опыт работы будет преимуществом Условия : Доброжелательная обстановка; Своевременная оплата труда.