Координатор по организации поездок at АК Алтыналмас — NeverHard

Обязанности: Обеспечение бизнеспоездками работников Общества в г. Алматы как внутри РК, так и за пределы; Организация перевахтовку вахтовых сотрудников; Работа в программе SAP по созданию предварительно зарегистрированного документа за оказанные услуги. Организовывать деловые поездки для сотрудников и гостей Общества; Планирование сложных поездок; Полное ведение и поддержка бизнеспоездок на всех этапах; Принимать заявки на командировки и организовывать бронирование и выписку авиа и ж/д билетов внутреннего, международного сообщения в пределах РК и за рубежом; Оформлять командировочные удостоверения, осуществлять сбор необходимых согласований, своевременно уведомлять всех заинтересованных лиц Общества с приказом; Консультировать, помогать сотруднику собрать необходимые документы для получения визы за границу, оформлять страховые сертификаты, записывать на интервью в Посольство; Получать счетафактуры, акты выполненных работ от поставщиков, делать сверку; Требования к кандидату; Опыт организации бизнеспоездок; Грамотная речь, хорошая дикция, приветливость, доброжелательность, вежливость, легкость в общении; Знание основ логистики; Опыт работы с авиа, туристическими агентствами; Навыки ведения переговоров; Выносливость, умение работать в команде, желание развиваться и получать новые знания и опыт, пунктуальность; Способность работать в режиме многозадачности, правильно управлять рабочим временем Высшее образование или среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) по соответствующей специальности (квалификации) EXCEL Условия: График с 08:00 до 17:00; Мед.страховка и предоставление питания в обеденное время; Обучение и повышение квалификации за счет компании и др.