Главный бухгалтер at Олимп Строй Эксперт — NeverHard

Главный бухгалтер Расчеты по тендерам и государственным закупкам Организация и контроль финансовых расчетов по тендерам, конкурсам и государственным закупкам. Проверка предварительной себестоимости товаров, работ и услуг для участия в закупках. Контроль расчета затрат по тендерным заявкам: материалы, работы, транспорт, ГСМ, заработная плата, налоги, накладные расходы, командировочные расходы, услуги поставщиков, подрядчиков и субподрядчиков. Проверка коммерческих предложений поставщиков и субподрядчиков, используемых для формирования тендерной цены. Контроль формирования ценового предложения по тендеру. Расчет и проверка маржинальности, рентабельности и экономической целесообразности участия в тендере. Проверка соответствия расчетов технической спецификации, смете, дефектному акту, конкурсной документации и проекту договора. Расчет и контроль обеспечения заявки, обеспечения исполнения договора, аванса, гарантийных обязательств, возможных штрафов, пени и иных финансовых рисков по договору. Контроль ведения внутренней таблицы расчетов по тендерам: плановая себестоимость, договорная цена, ожидаемая прибыль, фактические расходы, отклонения. Анализ фактических расходов по выигранным тендерам и сравнение их с первоначальными расчетами. Подготовка руководству заключения о финансовой целесообразности участия в тендере. Подготовка анализа прибыльности или убыточности исполненных договоров по государственным закупкам. Организация бухгалтерского и налогового учета Организация и контроль ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета организации в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. Контроль правильности отражения хозяйственных операций в 1С или иной бухгалтерской программе. Формирование и контроль соблюдения учетной политики организации. Контроль своевременного и корректного отражения доходов, расходов, обязательств, налогов, расчетов с поставщиками, подрядчиками, субподрядчиками и заказчиками. Проверка правильности ведения учета бухгалтером, контроль полноты и достоверности данных. Контроль первичной документации и документооборота Контроль оформления, сбора, проверки и систематизации первичных бухгалтерских документов: договоров, актов, счетов-фактур, накладных, ТТН, доверенностей, счетов на оплату, путевых листов и иных документов. Проверка правильности оформления документов, наличия подписей, печатей, реквизитов и сроков сдачи. Контроль ведения журналов учета счетов, заявок, доверенностей, договоров, актов и иной внутренней документации. Контроль соответствия первичных документов фактически выполненным работам, поставленным товарам и оказанным услугам. Организация хранения и архивации бухгалтерских документов. Работа с поставщиками, подрядчиками и заказчиками Контроль расчетов с поставщиками, подрядчиками, субподрядчиками и заказчиками. Проверка документов, поступающих от поставщиков, подрядчиков и субподрядчиков: договоров, актов выполненных работ, счетов, счетов-фактур, накладных, ТТН и иных подтверждающих документов. Контроль сверки взаиморасчетов и подписания актов сверки. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Подготовка руководству информации по задолженности, срокам оплат, обязательствам и финансовым рискам по договорам. Учет материалов, строительных работ и объектов Контроль учета поступления, перемещения и списания строительных материалов. Контроль остатков материалов, движения ТМЦ, списания по объектам, договорам и проектам. Контроль учета строительных работ, затрат по объектам и себестоимости строительно-монтажных работ. Проверка учета по формам М-29, КС-2, КС-3 при необходимости. Организация и участие в инвентаризациях материалов, оборудования, инструментов, транспорта, ГСМ и иных ТМЦ. Контроль отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Налоги, отчетность и заработная плата Организация подготовки и сдачи налоговой, статистической и иной обязательной отчетности. Контроль правильности расчета и своевременной уплаты налогов, социальных платежей, обязательных пенсионных взносов и иных обязательных платежей. Контроль начисления заработной платы работникам, ИП, подрядчикам и субподрядчикам. Проверка документов и расчетов, связанных с оплатой труда, договорами ГПХ, ИП и подрядчиками. Контроль учета ГСМ, транспорта, командировок, путевых листов и связанных расходов. Контроль правильного распределения расходов по объектам, договорам, проектам и тендерам. Руководство бухгалтером Постановка задач бухгалтеру и контроль их выполнения. Проверка корректности ввода данных, формирования отчетов, актов сверки, расчетов и первичной документации. Контроль соблюдения бухгалтером сроков подготовки документов, сдачи отчетности, сверок и внутренних задач. Методическая помощь бухгалтеру по вопросам учета, документооборота, расчетов, налогов и отчетности. Распределение обязанностей между главным бухгалтером и бухгалтером с целью исключения дублирования и ошибок в учете. Взаимодействие с руководством, тендерным и сметным отделом Подготовка финансовой информации, отчетов, расчетов и аналитики для руководства организации. Взаимодействие со сметным отделом при расчете стоимости работ, материалов, услуг и субподрядов. Взаимодействие с тендерным специалистом при подготовке финансовой части тендерной заявки. Проверка финансовых условий договоров до их подписания: стоимость, сроки оплаты, авансы, штрафы, обеспечение, гарантийные обязательства и налоговые последствия. Подготовка данных для расчета себестоимости строительно-монтажных работ. Контроль финансовой дисциплины по договорам, объектам, проектам и тендерам. Проверки и контрольные мероприятия Подготовка и контроль предоставления документов при проверках: налоговая, аудит, заказчик, внутренний контроль, камеральный контроль. Взаимодействие с налоговыми органами, банками, аудиторами, заказчиками и иными контролирующими органами в пределах компетенции. Контроль своевременного предоставления документов по запросам государственных органов, заказчиков и руководства. Проверка правильности оформления документов перед сдачей заказчику или контролирующим органам. Ответственность Главный бухгалтер отвечает за правильную организацию бухгалтерского и налогового учета, достоверность отчетности, своевременную сдачу отчетов, корректность налоговых расчетов, контроль первичной документации, финансовые расчеты по тендерам и контроль работы бухгалтера.