Делопроизводитель с функционалом офис-менеджера at Маревен Фуд Тянь-Шань — NeverHard

Обязанности: Документооборот Организация и ведение документооборота компании. Прием, регистрация, учет и хранение документов в электронном и бумажном виде. Проверка комплектности документов, подготовка к подписанию и организация процесса согласования с руководством. Контроль движения документов и своевременного возврата подписанных оригиналов. Административная поддержка Организация и координация административной деятельности офиса. Прием и сопровождение гостей офиса. Организация отправки и получения корреспонденции через курьерские службы. Взаимодействие с поставщиками административных услуг, решение текущих вопросов и контроль качества предоставляемых услуг. Поиск, оценка и подключение новых поставщиков. Выполнение административных поручений руководства. Организация командировок и административных расходов Организация служебных командировок сотрудников: бронирование билетов и гостиниц, подготовка необходимых документов и сопровождение деловых поездок. Организация оплаты административных расходов (командировки, услуги поставщиков, курьерских служб, архивного хранения и др.). Подготовка заявок на оплату и контроль своевременного проведения платежей. Работа в электронной системе документооборота. Требования: быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, умение обрабатывать большое количество информаций за короткий срок ответственность, умение работать в команде Что мы предлагаем: Работа в современной международной FMCG компании, лидере в своем сегменте; Конкурентоспособная заработная плата; Система гибких льгот - медицинское страхование (после прохождения испытательного срока); Открытые карьерные перспективы, возможность самореализации.