Помощник/ассистент руководителя at Завод АБК-Бетон — NeverHard

Обязанности: Организация работы офиса и документооборота; Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции; Встреча гостей, клиентов и партнеров компании; Работа с курьерами и почтовыми службами; Выполнение поручений руководителя; Контроль задач и поручений в Bitrix; Подготовка писем, служебных записок, приказов, регламентов; Протоколирование совещаний, контроль исполнения решений; Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний; Поддержание порядка в кабинете руководителя. Требования: Умение работать с документами и деловой перепиской; Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook; Опыт работы с 1С, Bitrix или другой корпоративной системой будет преимуществом; Умение составлять простые письма, служебные записки и протоколы; Внимательность, ответственность, исполнительность; Умение фиксировать поручения письменно и контролировать сроки; Понимание корпоративной структуры и порядка взаимодействия между отделами; Навыки организации встреч, совещаний и рабочего дня руководителя. Опыт работы в должности помощника/ассистента руководителя/ секретаря от 2-3-х лет. Условия: Стабильность! Компании 20 лет График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30; Развозка (в обе стороны); Бесплатное питание на территории предприятия; Возможности для постоянного профессионального развития; Поддерживающая корпоративная культура и стабильная команда.