Офис-менеджер в службу поддержки и развития бизнеса at ИСБ-Инжиниринг — NeverHard

О компании Наша компания делает жизнь и работу людей безопаснее создавая и поддерживая системы безопасности (пожарная безопасность, охрана, видеонаблюдение, контроль доступа и многое другое). Мы работаем в сфере B2B и построили системы безопасности на таких объектах, как: Международный аэропорт Нур-Султан и VIP терминал, монумент Байтерек Астана, БЦ Winnox, отель «Рамада Плаза», РЭК Астана, вагоноремонтный завод «Тальго», патронный завод в Караганде и многие другие. Чем нужно будет заниматься: Вы станете ключевым звеном в Службе развития и поддержки бизнеса, обеспечивая документационное сопровождение коммерческих и тендерных процессов. Ваши основные задачи: Договорная работа: подготовка, проверка, регистрация и архивирование договоров (поставка, подряд, оказание услуг). Коммерческие предложения: сборка и оформление КП для клиентов по утвержденным шаблонам, помощь коммерческому отделу. Тендерное сопровождение: подготовка пакетов документов для участия в тендерах и госзакупках (по поручению руководителя). Общий документооборот: регистрация входящей/исходящей документации, контроль сроков, сканирование, формирование реестров. Коммуникация с отделами: взаимодействие с техническими специалистами, финансистами и юристами для сбора необходимых данных и документов. Работа с CRM (Битрикс24): ведение карточек контрагентов, загрузка и систематизация документов. На каких условиях будем работать: Заработная плата: 300 000 – 350 000 ₸ на руки + бонусная часть по итогам работы. Оформление: официальное, по Трудовому кодексу РК, полный социальный пакет. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье — выходные). Место работы: комфортный офис в БЦ «Красный дом» (ул. Бейимбета Майлина, 2/1), удобная транспортная доступность, есть бытовая комната. Обучение и адаптация: наставничество в первые месяцы, доступ к корпоративной электронной библиотеке знаний, обучение за счет компании. Дополнительные бонусы: оплата корпоративной мобильной связи, участие в корпоративных мероприятиях. Особым преимуществом для вас будут: Опыт работы с документами (договоры, счета, акты, коммерческие предложения) — от 1 года. Уверенное владение ПК (MS Word, MS Excel, электронная почта). Грамотная устная и письменная речь на русском языке. Внимательность, ответственность и способность работать с большим объемом информации. Будет преимуществом: Опыт работы с тендерной документацией и госзакупками. Знание казахского языка (для работы с госорганами). Опыт работы в CRM-системах (Битрикс24). Опыт в строительной, инжиниринговой или B2B-компании. И теперь, если вы внимательно прочли данную вакансию и решили, что хотите с нами работать, напишите в отклике: я хочу работать в компании «ИСБ Инжиниринг», так мы поймем, что вы внимательный кандидат и учтем это при выборе.