Офис-менеджер at Жалилов Азамат — NeverHard

OSAKO — компания, работающая с 2020 года в сфере медицинских и реабилитационных товаров. Мы помогаем людям улучшать качество жизни, развиваемся на рынках Казахстана, России, Узбекистана и Кыргызстана и продолжаем активно расти. В связи с расширением команды мы ищем ответственного, организованного и инициативного офис-менеджера, который станет важной частью нашей компании. Что предстоит делать: Кадровое делопроизводство -Оформление приёма, перевода, увольнения и отпусков сотрудников. -Подготовка и хранение трудовых договоров и личных дел. - Ведение табеля учёта рабочего времени. - Работа с трудовыми книжками и электронными сведениями (СТД-Р). - Составление и контроль графика отпусков. Подбор персонала - Размещение вакансий на площадках поиска работы. - Первичный отбор резюме. - Проведение телефонных и онлайн-собеседований. - Организация адаптации новых сотрудников (welcome-day, сопровождение в период адаптации). Обеспечение работы офиса - Закупка канцелярии, воды и расходных материалов. - Взаимодействие с поставщиками услуг (клининг, курьерские службы, обслуживание техники). - Контроль исправности офисного оборудования. - Организация рабочих мест для новых сотрудников. Документооборот - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. - Работа с почтой и курьерскими службами. - Ведение архива документов компании. Организационная поддержка - Организация встреч и переговоров. - Бронирование переговорных комнат. - Помощь в организации корпоративных мероприятий. - Travel-поддержка сотрудников (билеты, гостиницы, командировки). - Взаимодействие с арендодателем и контроль состояния офиса. Мы ожидаем: - Высшее или среднее специальное образование. - Опыт работы офис-менеджером, или специалистом по кадрам будет преимуществом. - Уверенное владение MS Office (Word, Excel). - Грамотную устную и письменную речь. - Внимательность к документам, ответственность и организованность. - Умение работать в режиме многозадачности. - Желание развиваться вместе с компанией. Мы предлагаем: - Официальное трудоустройство. - Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования). - Работу в стабильной и быстрорастущей компании. - Комфортный современный офис. - Дружный коллектив и поддержку на этапе адаптации. - Возможность профессионального и карьерного роста. - Долгосрочное сотрудничество — мы ищем сотрудника, который хочет строить карьеру вместе с нами, а не просто сменить место работы.