Офис-менеджер at Национальный центр экспертизы проектов — NeverHard

Ключевая задача: Бесперебойное обеспечение офисных процессов и строгий контроль за своевременным закрытием договоров и бухгалтерских документов. Обязанности: Документооборот и бухгалтерия (Приоритетное направление): Главная задача: Строгий контроль за закрытием договоров и своевременным получением закрывающих документов (АВР, ЭСФ) с последующей их передачей в бухгалтерию. Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации. Систематизация и архивация документов (подшивка по кварталам), заполнение учетных журналов. Работа с таблицами и шаблонами (ведение отчетных таблиц, подготовка шаблонов сертификатов и их подшивка). Административная поддержка: Ведение деловой переписки (входящие/исходящие письма, составление коммерческих предложений). Прием и обработка телефонных звонков и электронных писем. Контроль сроков действия разрешительной документации персонала («корочек»/сертификатов). Контроль сроков действия страховых полисов на корпоративный автотранспорт. Обеспечение жизнедеятельности офиса: Поддержание чистоты и порядка в рабочем кабинете. Своевременный закуп и пополнение хозяйственных запасов (чай, кофе, конфеты и т.д.). Требования: Высокий уровень ответственности и исполнительности. Внимательность к деталям, особенно при работе с документами и таблицами. Адекватность, проактивность и умение выполнять задачи точно в срок (соблюдение дедлайнов). Уверенное владение ПК (работа с таблицами, почтой, текстовыми редакторами). Условия: График работы: 5/2. Полное соблюдение Трудового кодекса РК (официальное трудоустройство, отпуска, больничные). Стабильная и своевременная заработная плата.