Заведующий хозяйством at Транстелеком — NeverHard

Обязанности: регистрировать заключенные договора в программе 1С: Предприятие; своевременно предоставлять акты по заключенным договорам ТРУ, справки методом начисления и вносить их в программу 1С: Предприятие; контролировать работников Филиала, осуществляющих обслуживание офисных помещений, зданий и прилегающей территории; обслуживать здания офиса, включая следующие виды работ: организация работ по обеспечению соблюдения санитарных условий, уборке помещений и прилегающей территории, функционирование водоснабжения, водоотведения и теплоснабжения, своевременному ремонту; обеспечивать безопасные условия труда путем выдачи средств индивидуальной защиты (далее по тексту - СИЗ), обеспечение функционирования систем обнаружения пожара, оснащением офисов первичными средствами пожаротушения; отрабатывать заявки по обслуживанию здания офиса, поступивших от работников Филиала; вести учет расхода топлива (ГСМ) и технических жидкостей; вести работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п; обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, хозяйственного инвентаря, соблюдение режимов хранения, а также подписывать от имени Общества акты приемки поставленных товаров/выполненных работ/оказанных услуг по договорам о закупках товаров, работ и услуг для нужд Филиала; контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности (вести карточный учет по материалам, запчастям, топливу, спецодежде и обеспечить их хранение и т.п, подготовка документов для списания ТМЦ); организовывать ежедневный целевой инструктаж в журнале, включающий: проверку наличия и правильности документов на автотранспорт (свидетельство о регистрации транспортного средства, страховой полис, технический осмотр и др.), контроль путевых листов;проверку актуальности страховых полисов и сроков технического осмотра транспортного средства, контроль полноты, достоверности и своевременности информации, передаваемой в НХО Общества. Требования: Cредне-специальное или высшее образование; Опыт работы в сфере хозяйственного обслуживания от 2 лет; Знание основ организации хозяйственного обеспечения и документооборота; Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками; Знания офисных программ и специализированных программ для учета хозяйственной деятельности (1С); Условия: 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день ; Работа в стабильной и динамичной Компании; Трудовой отпуск 24 дня; Материальная помощь по памятным событиям; Яркая корпоративная жизнь.