Офис-менеджер at Промат-А — NeverHard

Обязанности : 1. Обеспечение жизнедеятельности офиса Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи. Контроль за надлежащим состоянием оргтехники и другого офисного оборудования, исправностью телефонии и интернета. При необходимости связываться со службой технической поддержки, вызывать мастеров для ремонта или технического обслуживания оборудования. Организация офисного пространства, порядка, чистоты в офисе и на рабочих местах, работы уборщицы. Поддержка отношений с арендодателем в вопросах аренды офиса, складов, др. помещений, а также их технического состояния. 2. Документооборот, корреспонденция, логистика Работа по приему, регистрации, распределении и отправке входящей и исходящей корреспонденции, а также доставке различной документации, посылок, грузов через почтовые, курьерские, транспортные компании, а также автотранспортом компании. Систематизация, учет и хранение документов. Подготовка документов, составление деловых писем, приказов, презентаций и отчетов. Работа с оргтехникой, сканирование, распечатка документов. 3. Взаимодействие с бухгалтериями компаний Передача и прием документов по реестру. Поиск отсутствующих документов. Взаимодействие с бухгалтерами, клиентами по закрытию документов к сделкам. Контроль за подписанием документов, получением доверенностей. 4. Административная поддержка, прием звонков и посетителей Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании. Встреча, вежливое обслуживание посетителей. Краткое информирование о деятельности компании. Организация совещаний, переговоров, мероприятий. Обеспечение, оповещение участников. Подготовка командировочных документов, бронирование билетов, отелей, оформление виз для сотрудников и руководства. Условия: Официальное трудоустройство. Бесплатная сотовая связь, интернет. Рабочая неделя: пятидневка. Рабочий день: с 09 до 18-00. Выходные дни: суббота, воскресенье + гос.праздники. Офис по адресу: г. Алматы, ул. Руставели 3, офис 2.