Администратор офиса/офис-менеджер at Интер Мульти Сервис — NeverHard

Обязанности: - Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса. - Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач. - Ведет телефонные переговоры (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, ) отправляет и принимает почту. - Организует обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков). - Организует приемку и учет канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. - Обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств работникам офиса. -Организует: • встречи, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров Компании • материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций и других мероприятий. - Ведет делопроизводство (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса. - Организует ведение и регистрацию деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов. - Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.). - Осуществляет регистрацию и учёт сотрудников Компании. - В случае командировки сотрудников... бронирует билеты, гостиницы и тд. Требования: опыт работы в административной сфере ; высшее образование; пунктуальность и самостоятельность в принятии решений разной сложности(креативность приветствуется) ; работа в команде; уверенное знание программам MS Office; дружелюбность и интерес к работе коллег; готовность оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации Условия: Пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00 (с 9.00 до 18.00) Работа в уютном офисе в районе Стабильная оплата труда; Официальное оформление согласно ТК РК;