Делопроизводитель at Карцемент — NeverHard

Обязанности: а) принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения АО; б) в соответствии с резолюцией руководителей АО передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные журналы или создавать банк данных; в) вести журнал учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; г) отправлять исполненную документацию по адресатам; д) вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; е) вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; ж) обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; Работать в системе электронного документооборота обеспечивать отделы З/управления мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта; организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими сотрудников отделов, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности; контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки; организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. возглавлять работу канцелярии и эффективно руководить ею; обеспечивать своевременное и качественное выполнение канцелярией возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы; руководить разработкой и ведением служебной документации; обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств канцелярии в интересах выполнения задач по предназначению; принимать документы на подпись, проверять правильность их составления и оформления; обеспечивать надежную защиту документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну. подготавливать и сдавать в архив АО документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Требования: опыт работы от 3-х лет знание казахского языка Условия: Завод по производству цемента расположен в пос.Актау, Карагандинской области Компания предоставляет транспорт для доставки к месту работы и обратно компенсирует стоимость обедов в заводской столовой в размере 60%.