Начальник административного отдела at Тополь — NeverHard

Обязанности: Ведение и контроль документооборота и делопроизводства; Ведение кадрового документооборота; Организация исполнения поручений высшего руководства; Контроль сроков исполнения задач сотрудниками административного отдела; Подготовка служебных документов, писем, приказов, протоколов; Организация совещаний и внутренних коммуникаций; Ведение административной отчетности; Контроль соблюдения внутренних регламентов; Работа с корпоративными сервисами и системами (Bitrix24, 1С, MS Office и др.); Поддержание порядка в административных процессах компании; Управление Хозяйственным отделом (2 сотрудника); Управление Автотранспортной группой (3 водителя). Обязательные требования: Опыт административной и офисной работы от 3 лет; Опыт управления административными и хозяйственными процессами; Опыт работы в кадровом делопроизвосдтве; Твердое знание ТК РК; Опыт работы на портале Enbek.kz; Опыт работы с Bitrix24, 1С; Опыт организации официальных встреч и переговоров; Грамотная письменная и устная речь; Уверенное владение ПК и офисными программами; Опыт работы с документами и деловой перепиской; Навыки организации работы сотрудников; Внимательность к деталям и высокая организованность. Будет плюсом: Опыт работы в технической или инженерной компании; Прохождение профильных курсов (семинары) по повышению квалификации в кадровом делопроизводстве; Понимание основ документооборота и внутреннего контроля; Знание казахского языка; Знание Интегрированной Системы Менеджмента (ИСО:9001-2016). Личные качества Системность; Ответственность; Исполнительность Организаторские способности; Стрессоустойчивость; Умение работать в режиме многозадачности; Корректная коммуникация с сотрудниками и руководством. Условия Официальное трудоустройство Стабильная заработная плата Работа в развивающейся технической компании Возможность профессионального роста Полный рабочий день Работа в офисе в г. Алматы