Специалист по безопасности at НГСК КазСтройСервис, АО — NeverHard

Обязанности: 1) Организация и сопровождение договорной работы по услугам охраны объектов Компании: подготовка, согласование и сопровождение договоров на оказание охранных услуг; контроль сроков действия договоров, своевременное инициирование их продления или перезаключения; взаимодействие с подразделениями Компании и поставщиками услуг по вопросам исполнения договорных обязательств. 2) Финансово-документальное сопровождение деятельности службы безопасности: подготовка и формирование заявок на оплату услуг охраны и иных услуг, относящихся к деятельности службы безопасности; контроль своевременности оплаты счетов и исполнения финансовых обязательств по заключенным договорам; ведение реестров договоров, заявок на оплату, счетов и актов выполненных работ. 3) Документационное обеспечение деятельности службы безопасности: ведение номенклатуры дел службы безопасности; подготовка служебных записок, писем, отчетов, справок и иных документов; систематизация, учет и хранение документации службы безопасности; подготовка отчетности по направлениям деятельности службы безопасности. 4) Претензионно-исковая работа в рамках компетенции: подготовка и направление претензий поставщикам услуг охраны при выявлении нарушений условий договоров; сбор и анализ материалов, подтверждающих факты неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств; контроль сроков рассмотрения претензий и исполнения корректирующих мероприятий; взаимодействие с юридической службой по вопросам урегулирования споров с контрагентами. 5) Контроль исполнения договорных обязательств поставщиками услуг: мониторинг качества предоставляемых охранных услуг; учет нарушений условий договоров и подготовка предложений по применению мер ответственности к поставщикам; участие в оценке эффективности работы подрядных охранных организаций. 6) Взаимодействие с подрядными охранными организациями: координация обмена документацией; контроль предоставления отчетных документов, актов выполненных работ и подтверждающих материалов; участие в проведении рабочих совещаний по вопросам обеспечения безопасности объектов Компании. 7) Выполнение иных поручений руководителя службы безопасности в рамках должностных обязанностей. Требования: Образование: высшее юридическое или иное образование. Навыки и компетенции: Личностные компетенции: - анализ решения проблем; - кропотливость, упорство; - ответственность; - оперативность; - организованность. Для осуществления своей деятельности специалист должен знать: законодательные и иные нормативные правовые акты РК, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества; методические и нормативно-технические документы, регламентирующие пропускной и внутри объектовый режимы, на строительных площадках и вахтовых городков; иметь навыки работы с компьютерной техникой и используемым программным обеспечением.