Секретарь учебной части at КГУ «Горно-металлургический колледж» управления образования области Ұлытау — NeverHard

Обязанности: Ведение делопроизводства учебной части. Подготовка, регистрация и хранение приказов, распоряжений и другой учебной документации. Формирование и ведение личных дел обучающихся. Ведение журналов учета, базы данных контингента обучающихся. Подготовка справок, выписок и иных документов по запросам обучающихся и преподавателей. Прием и распределение входящей корреспонденции, телефонных звонков. Взаимодействие с преподавателями, обучающимися и родителями по вопросам учебного процесса. Подготовка отчетности и документов для руководства и контролирующих органов. Обеспечение сохранности и конфиденциальности документации. Требования: Среднее специальное или высшее образование. Опыт работы секретарем, делопроизводителем или администратором приветствуется. Уверенное владение ПК (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook). Грамотная устная и письменная речь. Навыки работы с документацией и оргтехникой. Ответственность, внимательность к деталям, организованность. Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки. Условия: Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК. Стабильная заработная плата. График работы: 5/2, полный рабочий день. Комфортные условия труда. Возможность профессионального развития и обучения. Дружный коллектив и поддержка со стороны руководства. Ежегодный оплачиваемый отпуск и социальные гарантии.