Офис-менеджер at ЭЛАН-В — NeverHard

Привет, будущий коллега :) Приглашаем тебя на позицию Офис-менеджера Работа в уютном офисе по адресу: ул. Сарайшык, 34 Всю информацию о компании и наших продуктах можно прочитать в разделе «О компании» О команде: Мы - амбициозная команда 20-35 лет. У нас приветствуются новые идеи, креативное мышление, еще мы очень современные - работаем легко, поддерживая друг друга, в приятной доверительной атмосфере, которая будет способствовать твоему росту и развитию :) Сейчас мы расширяемся! Нам нужен человек с хорошими коммуникативными, имеющий опыт на административной должности или желающий этому обучиться. Мы, в свою очередь - обеспечим все условия! ОТКЛИКАЙСЯ на эту вакансию, мы сразу с тобой свяжемся и расскажем о нас детальнее. МЫ ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ: Уверенный пользователь ПК: MC Office, 1C, Bitrix (любая CRM система); Умеет логически и рационально мыслить, понимает, где причина, а где следствие; Любит таблички, цифры, деньги и анализировать информацию; Любит все систематизировать, приводить в порядок, создавать структуру; Любит разнообразие в задачах, когда есть новизна в деятельности и скорость в процессах и согласованиях; Проходил курсы, читает книги и хочет научиться монетизировать новые знания; Хочет работать с удовольствием, кому важно содержание работы; Умеет строить отношения с людьми, открыт к возможностям и хочет работать в комфортной атмосфере; Ищет наилучшие способы реализовать свои планы и цели. ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ: Жизнеобеспечение офиса; ⁠ Формирование заказа, счета, накладной в программе 1С; ⁠Работа с заказами в EDI; Постановка задач в программе Пайрус на отгрузку товара при соблюдении критериев: минимальный заказ, наличие п/п, указание доп. комментариев; Формирование заказа на промо активности; Подготовка спецификаций по ассортименту группы клиентов; Подготовка и согласование договоров через Пайрус; Ведение коммуникаций со складом, логистическим отделом, бухгалтерией; Выполнение единоразовых задач от руководителей отделов. Срезы данных 1С- проверка заказов/карточек клиентов/др. по ТЗ, парсинг информации через интернет пространство и прочее; Запрос актов сверок для бухгалтерии; ⁠Ведение реестра по дебиторской задолженности; Подготовка документов по взаимозачётам, маркетинговым услугам и прочее; Обращение к местным подрядчикам по ТЗ для печати или другого производства на месте по согласованию в Пайрус; Работа с документооборотом (Пайрус/1С): заполнение договора, подготовка приложений к договору, запуск задач договоров на согласование, запуск задач на заведение клиента в 1С, сканирование документов, перенося в соответствующую папку на сервере, подготовка к отправке оригиналов документов, отслеживание поступления экземпляров компании по документам; Ведение внутреннего реестра договоров отдела; Заявка на контрольную закупку; Заказ канцелярии по мере потребности; ⁠Отправка корреспонденции оригиналов документов с отслеживанием по трек-номерам и креплением вкладыша с адресом получения экземпляра; Запрос на предоставление новой орг.техники в случае её выведения из эксплуатации или потери функций; Оформление офиса и др. ОБЯЗАТЕЛЬНО ОТ НАС: ПОЛНОСТЬЮ БЕЛАЯ ЗП + повышение после ИС; Трудоустройство по ТК KZ с первого рабочего дня; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Дружеская теплая экологичная обстановка, работаем легко и с удовольствием; Оплата корпоративного обучения; Оплата мобильного телефона; Отсутствие дресс-кода и лишних формальностей, открытость руководства для коммуникаций. ОТКЛИКАЙСЯ на вакансию, если хочешь быть частью нашей команды! :)