Офис-менеджер at Авиационный Чартерный Сервис Казахстан — NeverHard

Крупнейшая в мире чартерная компания Air Charter Service ищет сотрудника на позицию офис-менеджера в Алматинский офис. Дружный и современный коллектив. Стабильные условия работы. Компания постоянно развивается. Более 30 офисов по всему миру. Должностные обязанности: Подготовка документов к совещаниям, протоколирование советов директоров, выполнение различных переводов. Полный спектр административной поддержки руководителя, документационное обеспечение работы руководителя: ведение деловой переписки, подготовка документов для текущей деятельности, обработка входящей корреспонденции, планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров. Встреча бизнес-партнеров и посетителей компании. Организация различных деловых поездок всех сотрудников в офисе (поиск и бронирование перелетов, трансферов, гостиниц) визовая поддержка. Работа с поставщиками товаров и услуг (интернет, IP-телефония, IT-провайдеры, курьерские службы, канцтовары, оргтехника, расходные материалы, мебель, ремонтные работы в офисе). Содействие бухгалтерии по составлению различных отчетов по итогам месяца (расходы на такси, мобильную связь, оплату билетов, гостиниц), предоставление закрывающих документов от поставщиков, актов сверки. Контроль оплаты различных счетов, касающихся административно-хозяйственной деятельности компании. Организация участия сотрудников в отраслевых мероприятиях и тренингах. Содействие в подборе персонала - составление описания вакансий, работа с поисковыми системами, рекрутинговыми агентствами, первичные собеседования по телефону на англ. языке. Организация собеседований с руководством компании. Подготовка рабочего места нового сотрудника. Обеспечение всем необходимым в работе: канцтовары, мобильный телефон, корпоративная сим-карта, настройка корпоративной почты, обучение работе с базой данных. Полное взаимодействие с головным офисом в Лондоне, ежедневная, ежемесячная отчетность по результатам работы. Ежедневная деловая переписка. Организация совещаний через видеоконференции. Организация корпоративных мероприятий компании - ДР компании, Новый Год, встреча с представителями руководства головного офиса (составление и согласование бюджета, поиск места проведения, составление меню, организация программы, организация транспорта). Максимальное содействие в работе сотрудникам компании по любым рабочим вопросам. Обеспечение в офисе чистоты, порядка и дисциплины. Требования к кандидату: Образование: Высшее гуманитарное / экономическое Знание иностранных языков (уровень): Казахский свободный, Русский свободный, Английский свободный Знание компьютера (спец. программы): Опытный пользователь ПК, MS Office Опыт работы по направлению: Не менее 1 года в должности личного помощника руководителя или офис-менеджера/администратора. Дополнительные требования: Умение общаться по телефону. Высокие организационные навыки. Желание и умение работать в неопределенной среде. Умение выполнять одновременно несколько задач. Умение расставлять приоритеты. Условия: Фактический адрес работы кандидата: Алматы, Достык 176, БЦ "Koktem Towers" Социальные условия: Оплата сотовой связи. Полис ДМС, начиная со второго года работы График работы: 5/2, 09:30 – 18:30 Наличие командировок: Нет Продолжительность испытательного срока: 3 месяца Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РК Оплата труда производится в Тенге.