Операционный ассистент руководителя (правая рука) at Нургазин Т. — NeverHard

Операционный ассистент руководителя «Молодые Победители» — школа лидерства для подростков (9–17 лет) С 2017 года более 14 000 подростков прошли наши программы. 3 филиала: Алматы, Астана, Караганда. О роли Мы ищем системного ассистента руководителя — человека, который возьмёт на себя операционные и повторяющиеся задачи, обеспечит точность в цифрах, контроль дедлайнов и системность в процессах. Это позиция для того, кто хочет расти, брать ответственность и со временем выйти на управленческий уровень. Важно: это не роль “исполнителя по поручениям”. Нужен человек, который берёт задачу под ключ (уточнил → сделал → проверил → довёл до результата → отчитался) и приносит решение, а не просто список вариантов. 50% — фин.учёт и документы (чеки/расходы/сверки оплат/возвраты/СЗ/договоры/таблицы) 25% — операционный контроль (поручения, статусы, дедлайны, напоминания/дожим, коммуникация по задачам, первичный скрининг) 25% — разовые задачи и проекты (закуп/поиск/подрядчики/помещения, тимбилдинги, поздравления, футболки, запуски) Основные задачи 1) Работа с цифрами и процессами Ведение и проверка Google Таблиц Загрузка чеков и фиксация расходов Расчёт заработных плат Подготовка отчётности Создание регламентов и инструкций 2) Организация и контроль Контроль выполнения задач сотрудниками Напоминание о дедлайнах Поиск залов, подрядчиков, поставщиков (сравнение условий) Прозвон кандидатов (первичный скрининг) 3) Ведение внутренних задач и проектов Помощь в ведении проектов внутри компании (от постановки задачи до результата) Контроль сроков, задач и договорённостей Участие в запуске новых продуктов и направлений Поддержка маркетинговых активностей (акции, мероприятия, запуски) Сбор и структурирование информации по задачам Постепенный переход от выполнения задач к самостоятельному ведению небольших проектов 4) Коммуникация Переписка с партнёрами, организациями, госструктурами Поддержание договорённостей с клиентами и спонсорами Урегулирование текущих рабочих вопросов 5) Административная поддержка Поддержание порядка в офисе Организация закупок Подготовка презентаций и базового визуала при необходимости Требования Системность и внимательность к деталям Умение работать в Google Таблицах Способность вести несколько задач одновременно Готовность брать ответственность Быстрое освоение новых инструментов (Notion, AI и др.) Уверенная работа с ChatGPT и другими AI-инструментами для подготовки текстов, структурирования информации и оптимизации задач Критично: внимательность к цифрам и аккуратность. Ошибки в суммах/таблицах/сверках — недопустимы. Наличие собственного ноутбука обязательно. Будет плюсом Опыт в продажах Опыт работы с соцсетями Знание казахского языка Формат работы Полная занятость Работа в офисе + гибкий формат Важно быть на связи в течение дня Возможны задачи в вечернее время и в выходные (в рамках рабочих процессов) Работа в динамичном режиме, где важен результат, а не формальные часы Условия 350 000 – 500 000 тг (в зависимости от уровня и скорости роста) Пересмотр зарплаты при росте зоны ответственности Возможность вырасти до операционного менеджера Важно Мы работаем с подростками и формируем ценности. Нам нужен человек, который серьёзно относится к ответственности и разделяет принципы компании. Эта позиция подойдёт человеку, который хочет работать рядом с руководителем в динамичном режиме, быстро расти и быть вовлечённым в развитие компании. Формат «строго с 9 до 18» нам не подходит. Как откликнуться В сопроводительном письме напишите: Почему вам интересна эта позиция Какие 3 своих качества вы считаете сильными Какой максимальный объём задач вам приходилось вести одновременно