Специалист по транспортному учёту и документообороту, логист at Самадов Р.О. — NeverHard

Обязанности: Основные обязанности: 1. Транспортный документооборот Оформление и контроль ТТН по различным объектам Ведение и проверка путевых листов Контроль корректности первичных транспортных документов Ведение реестров рейсов и отработанных маршрутов 2. Учёт и контроль ГСМ Контроль расхода дизельного топлива Сверка фактического расхода с нормами Работа с данными GPS-мониторинга Подготовка отчетов по ГСМ 3. Учёт работы водителей и расчёт заработной платы Учёт рейсов и отработанных смен водителей Подготовка данных для расчёта заработной платы по рейсам Сверка табелей рабочего времени 4. Помощь бухгалтерии Сбор и подготовка актов сверки Запрос и контроль получения первичных документов от контрагентов Формирование и проверка комплектности документов Подготовка табелей учета рабочего времени Подготовка расчетных ведомостей (по заданию бухгалтера) 5. Административно-хозяйственные функции Обеспечение офиса водой, канцтоварами, расходными материалами Контроль наличия хозяйственных товаров для офиса 6. Организационные и хозяйственные задачи по поручению директора Выполнение разовых организационных, хозяйственных и информационных поручений директора, в том числе по устному распоряжению Поиск и подбор товаров, запасных частей, материалов и услуг для нужд предприятия (без права самостоятельного заключения договоров и оплаты) Взаимодействие с поставщиками и контрагентами в рамках поручений директора Сбор ценовых предложений и подготовка информации для принятия управленческих решений Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором будет преимуществом. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (MS Office, почта, мессенджеры). Организованность, вежливость, внимательность к деталям. Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Стабильная заработная плата Комфортный офис и дружную команду. Возможность профессионального роста. Оплачиваемый отпуск и больничные.