Специалист отдела поставок at АстраЗенека ЮК Лимитед Казахстан, Представительство Компании — NeverHard

Обязанности: Активности в части цепочки поставок: Управление запасами ЛС на Распределительном складе, локальном складе, произведённых для Казахстана , в соответствии с действующими процедурами компании. Кросс-функциональное взаимодействие с локальными и глобальными подразделениями по вопросам дебиторской задолженности дистрибьюторов. Участие в разработке нормативной документации (СОП, инструкций, и т.д.) Взаимодействие с функциональные подразделениями (локальными и глобальными) по вопросам согласования, подготовки и предоставления необходимых для целей проведения оценки качества документации (Сертификаты, анализа, GMP сертификаты, комментарии, заявления, ПКР и отчеты и т.д.) Взаимодействие со складской функцией, партнёрами, поставщиками услуг по вопросам функционирования склада, входящие/исходящие отгрузки, краткосрочное планирование таких отгрузок, подготовка и предоставление необходимой документации, работа в соответствующих системах и на соответствующих платформах (SAP, ЭДО, и.д.).Участие при необходимости в инвентаризации запасов на складе в Казахстане, участие при процессе уничтожения ЛС в РК. Поддержка и взаимодействие по вопросам маркировки и прослеживаемости ЛС : Сбор, проверка и передача на обработку данных/документов по вопросам ин-балк и готового продукта при локализованном производстве Другие активности, необходимые для эффективного взаимодействия с внешними и внутренними клиентами отдела для обеспечения бесперебойного процесса работы отдела, склада и кросс-функционального взаимодействия. Поддержка и взаимодействие с дистрибьюторами: Сбор и передача на обработку заказов от дистрибьюторов: согласование заявок, размещение заказов, сбор и проверка грузо-сопроводительных документов. Проверка данных температурных датчиков, по ввезенным грузам в Казахстан, коммуникация с дистрибьюторами, взаимодействие с отделом качества по вопросам рекламаций. Взаимодействие с функциональными подразделениями по вопросам учетных записей при работе с температурных датчиков. Являться первым контактным лицом при обращениях внешних клиентов (дистрибьюторы, поставщики) по вопросам дистрибьюции, документации, отгрузок в Казахстане. Обработка запросов на выпуск кредитных нот: согласование с дистрибьютором, сбор подтверждающих документов, проверка расчета компенсации. Аналитические активности: Сбор, анализ, корректировка, консолидация данных для планирования. Взаимодействие со связанными структурными подразделениями Компании по вопросу данных для прогноза (качество, вероятность, риски и т.д). Внесение, корректировка прогнозных данных во внутреннюю систему планирования. Подготовка расчетов для проводок по закрытию финансового периода ответственными подразделениями головной компании Подготовка, разработка данных для целей внешней и внутренней отчетности (FCF, мониторинг первой линии). Требования: Высшее образование (экономика, финансы, бизнес-администрирование, математика, статистика или смежные направления). Сильные аналитические способности и критическое мышление. Опыт работы с большими массивами данных, аккуратность и внимательность к деталям. Продвинутый пользователь Microsoft Excel Уверенные навыки MS PowerPoint и Word. Практический опыт создания отчетов и дашбордов в Power BI. Навыки деловой коммуникации и переговоров; умение работать в команде и самостоятельно. Навыки управления временем и приоритизации; ответственность, соблюдение сроков. Английский язык — не ниже B2 (для устной/письменной коммуникации с глобальными командами). Будет преимуществом: Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции (финансовая/бизнес-аналитика, планирование, коммерческие операции, S&OP/demand planning). Опыт в фармацевтическом секторе или смежных отраслях (FMCG, Healthcare). Знание SAP Опыт применения методов прогнозирования и соответствующих инструментов. Владение казахским языком. Условия: Достойная заработная плата, выстроенная бонусная система на достижимых целях. Карьерная лестница с возможностью роста. Медицинская страховка, Компенсация фитнеса или спортзала, в рамках программ «Гибкая льгота». Возможность совершенствования английского языка. Возможность получения тренингов и обучения, совершенствования своих знаний.