Офис-менеджер at АГАПЭ in Алматы. Apply on NeverHard.
Company
АГАПЭ
Location
Алматы
Type
not_specified
Обязанности: - Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса - Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и распределение документов - Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты - Обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами и хозяйственными товарами - Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (закупки, контроль сроков и качества услуг) - Координация работы курьеров, уборки, технического персонала - Поддержание порядка и комфортной рабочей среды в офисе - Подготовка переговорных комнат, встреча гостей и партнеров - Выполнение поручений руководства в рамках административной деятельности - Организация рабочего места руководителя Требования: - Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно) - Базовое владение ПК (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook) - Грамотная устная и письменная речь - Навыки делового общения и переписки - Организованность, внимательность к деталям, ответственность - Умение работать в режиме многозадачности - Стрессоустойчивость и доброжелательность - Базовые навыки работы с оргтехникой Условия: - официальное трудоустройство - стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании) - график работы: 5/2 - комфортный офис и оборудованное рабочее место - работа в дружном коллективе - возможность профессионального развития