Архивариус/офис-менеджер at Коммерческий Банк БиЭнКей — NeverHard

Обязанности: Ведение делопроизводства и архивное дело Обработка корреспонденции: Прием, регистрация (входящие/исходящие), сканирование и распределение документов. Контроль исполнения: Отслеживание сроков выполнения поручений руководства. Ведение номенклатуры дел: Составление списка дел, распределение документов по папкам согласно утвержденной классификации. Отправка: Формирование почтовых отправлений и ведение реестров. [1, 2, 3, 4] Прием дел: Перевод документов из текущего делопроизводства в архив организации на хранение. Систематизация и учет: Оформление дел, составление описей для обеспечения быстрого поиска. Контроль сохранности: Обеспечение оптимального режима хранения (температурного, влажностного) и безопасности конфиденциальных данных. Выдача и копирование: Подготовка архивных справок, выписок и предоставление оригиналов сотрудникам. Экспертиза ценности: Выявление документов с истекшими сроками хранения, составление актов и их последующее списание или уничтожение